Projektassistenz (m/w/d) (Bremen)

Sie halten Projektteams den Rücken frei, schätzen strukturierte Schnittstellenarbeit im internationalen Umfeld und überzeugen mit Organisationstalent? Für unser Kundenunternehmen suchen wir eine versierte Verstärkung für die Projekt- und Abteilungsassistenz am Standort in Bremen.

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein – Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen.

• Projekt- & Schnittstellenkoordination: Zentrale Abwicklung und Nachverfolgung von Projektaufgaben in Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
• Reporting & Steuerung: Überwachen von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen sowie Aufbereiten von Projektdaten im Multiprojektmanagement
• Präsentations- & Unterlagenerstellung: Eigenständiges Recherchieren, Bewerten von Inhalten und Erstellen von Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen in Deutsch und Englisch
• Event- & Meetingorganisation: Inhaltliches Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Workshops inklusive Protokollführung
• Digitales Informationsmanagement: Aufbauen und Pflegen von Confluence- und SharePoint-Strukturen sowie Verfassen interner Projektkommunikation (z. B. Newslettern)
• Dokumentation: Anlegen von Projektaufträgen und Unterstützen bei der Anwendung einheitlicher Projektmethodiken

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekauffrau oder vergleichbar, mit mehrjähriger Berufserfahrung und einer Zusatzqualifikation (z. B. Management- oder Wirtschaftsassistenz)
• Fachwissen: Fundierte Praxis in der operativen Projektassistenz und im administrativen Berichtswesen
• IT-Kenntnisse: Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Project) sowie praktische Erfahrung in SAP R/3 (idealerweise Module PP/MM und SAP BI)
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
• Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte Vorgehensweise, Belastbarkeit und ein verbindliches Auftreten

• Gehalt: 48.000 € – 58.000 € Brutto/Jahr
• Arbeitszeit: Gleitzeit/ mobiles Arbeiten in Absprache und nach Einarbeitung teilweise möglich
• Mobilität: Fahrkostenzuschuss / ÖPNV-Zuschuss
• Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, gezielte Weiterbildungen und Corporate Benefits