Fachassistent/in (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung - Admin, Services & IT

Arbeitsumfeld

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten.
Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.
„Als Mitarbeiterin im Produktcenter Personalgewinnung beantworte ich Fragen der Kolleginnen und
Kollegen sowie der Führungskräfte rund um das Thema Stellenbesetzungsverfahren. So können sie sich
darauf konzentrieren, ihren Kundinnen und Kunden bzw. Unternehmen neue Perspektiven zu eröffnen.“
Das sagt unsere Fachassistentin Helma.
Unterstützen Sie unser Produktcenter Personalgewinnung als Fachassistenz Personal und werden Sie
Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden. Werden Sie Teil der größten
Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie
voran.

Aufgaben und Tätigkeiten

Sie möchten moderne Personalgewinnung aktiv mitgestalten und gleichzeitig dafür sorgen, dass die dahinterliegenden administrativen Prozesse reibungslos und serviceorientiert laufen?
Als Fachassistentin bzw. Fachassistent im Bereich Admin, Service und IT sorgen Sie für effiziente und kundenorientierte Abläufe sowie eine zuverlässige Umsetzung administrativ-organisatorischer Aufgaben.
Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung von Maßnahmen in den Bereichen Marketing, Rekrutierung und Onboarding mit mittlerem Schwierigkeitsgrad, zum Beispiel:

• Erteilung von Auskünften bzw. Beratung zu den Themen des PC Personalgewinnung
• Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Personalmarketingaktivitäten, einschließlich der Durchführung von Events, Kampagnen und Recruiting-Aktivitäten
• Pflege und Aktualisierung der Karriereportale, Jobbörsen und anderen Recruiting-Kanälen, um potenzielle Bewerber und Bewerberinnen anzusprechen
• Koordination von Auswahlverfahren, einschließlich der Terminplanung und Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten (inkl. Raumvorbereitung und Betreuung von Bewerbenden an Auswahltagen)
• Pflege und Aktualisierung der Bewerbenden-Datenbanken und -systeme, um den Überblick über den Bewerbungsprozess zu behalten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsprozess, wie z.B. Vertragsvorbereitung, Vertragsaushändigung
• Koordination und Unterstützung in der Organisation des Pre- und Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende, einschließlich der Planung von Einführungstagen und Orientierungsveranstaltungen
• Pflege der Dokumentationen und Aufzeichnungen über den Pre- und Onboarding-Prozess, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Schritte ordnungsgemäß durchgeführt werden
• Unterstützung bei der Erstellung von internen und externen Stellenbeschreibungen und der Platzierung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobbörsen und Plattformen

Datenerfassung und Datenpflege sowie Auswertungen (z.B. Erstellen von Tabellen, statistische Erfassungen etc.)

Voraussetzungen

• Fundiert ausgebildet: eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung)
• Alternativ: Auch mit einem mittleren Bildungsabschluss und mindestens zwei Jahren Berufserfahrung mit

vergleichbaren Aufgaben sind Sie bei uns herzlich willkommen.
Empathisch und zugewandt: kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen

• Engagiert aus Überzeugung: Sie sind positiv gegenüber allen Menschen eingestellt, stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein und haben eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland.
• Digital routiniert: Mit bewährten IT-Tools zu arbeiten und sich neue zu erschließen, gehört selbstverständlich zu Ihrem Alltag.

Wir bieten

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit ( , derzeit rund 3.152 € mtl. brutto).
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig - lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing - wir bieten je nach Bereich

unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle - lassen Sie uns darüber sprechen!

• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen - wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die

Chancengleichheit von Frauen und Männern.

• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann.

Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.
Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2026 - sachgrundlos nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes.
Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.
Auf die ausgeschriebene Stelle können sich auch an Teilzeitbeschäftigung Interessierte bewerben.
Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich ab Kalenderwoche 17 terminiert. Wir behalten uns vor, die Gespräche in digitaler Form über Skype durchzuführen.
Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr
Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: .
Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800 4 5555 01 / 0911 177 7035.
Steigen Sie ein und unterstützen Sie die BA bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags!
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.
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