Sekretär (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Die Kassenärztliche Vereinigung Bremen (KVHB) stellt mit ca. 200 Beschäftigten die ambulante Versorgung mit Vertragsärzten (m/w/d) und Psychotherapeuten (m/w/d) in Bremen und Bremerhaven sicher. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt sie außerdem deren Interessen gegenüber den Krankenkassen und der Politik. Sie ist Ansprechpartnerin in allen Fragen rund um die Niederlassung, Praxisführung und Abrechnung.

Die KVHB sucht zum 01.10.2026 für das Vorstandssekretariat einen Sekretär (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Kennwort: KVHB2026-V
Steigen Sie jetzt bei uns ein und profitieren Sie von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit und vielen Vorteilen des Öffentlichen Dienstes.
Das erwartet Sie bei uns:

• Terminmanagement
• Koordination von Dienstreisen
• Führung des Sekretariates selbständig bzw. nach Anweisung
• Erstellung von allgemeinen Schriftstücken, Notizen und Präsentationen sowie interner und externer Korrespondenz (selbständig und nach Vorgaben)
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Teilnahme an Sitzungen
• Mitwirkung an KVHB-internen Projekten und abteilungsspezifischen Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in der Übernahme und Organisation von Sekretariats- und Administrationsaufgaben
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Freude an der serviceorientierten Unterstützung der Vorstände und an einer kooperativen, teamorientierten Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen
• Verbindliche Umgangsformen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Äußerst sorgfältiger Arbeitsstil und hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Gute Gründe sich für uns zu entscheiden:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren und dynamischen Bereich der Gesundheitswirtschaft
• Ein unbefristeter Anstellungsvertrag mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L), in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 8
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage pro Jahr und zusätzlich arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Work-Life-Balance durch flexibles Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeit und bei Bedarf auch mobiles Arbeiten
• Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Externe Sozialberatung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zentrale Lage in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof im Herzen Bremens
• Zuschuss zum JobTicket/Deutschlandticket

Sie fühlen sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail bis zum 03.06.2026 unter Angabe des Kennworts KVHB2026-V, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins.
KASSENÄRZTLICHE VEREINIGUNG BREMEN
E-Mail: [email protected]
Für Vorabinformationen und Rückfragen steht Ihnen Frau Götzenich, Leiterin der Abteilung
Finanzen und Personal, unter der Rufnummer 0421-3404-130 zur Verfügung.
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