Einkaufssachbearbeiter / Mitarbeiter Einkauf (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Stellenbeschreibung

Du hast bereits Erfahrung im Einkauf, in der Einkaufssachbearbeitung oder Auftragsabwicklung, arbeitest gerne selbstständig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen?
Dann komm zu uns ins #REITZETeam.

Als Einkaufssachbearbeiter / Mitarbeiter Einkauf (m/w/d) unterstützt du unseren operativen Einkauf und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles zuverlässig läuft: Bestellungen sind raus, Liefertermine im Blick, Preise geprüft und offene Themen geklärt.

Dabei organisierst du deine Aufgaben selbstständig und übernimmst Verantwortung für deine Themen. Und weil diejenigen, die täglich mit unseren Abläufen arbeiten, oft am besten wissen, wo etwas einfacher gehen könnte, freuen wir uns über deine Ideen und Erfahrungen.

Deine Aufgaben

Operativer Einkauf & Bestellabwicklung

• Du wickelst Bestellungen bei unseren nationalen und internationalen Lieferanten selbstständig ab.
• Du holst Angebote ein und vergleichst Preise, Konditionen und Lieferzeiten.
• Du prüfst Auftragsbestätigungen und klärst Abweichungen.
• Du behältst offene Bestellungen und Liefertermine im Blick und kümmerst dich um die Terminverfolgung.
• Du fragst im Tagesgeschäft bessere Preise und Konditionen an und verhandelst bei Bedarf nach.
• Du übernimmst die Kommunikation und Betreuung unserer bestehenden Lieferanten und klärst offene Themen direkt.
• Du sorgst dafür, dass Bestellungen vollständig und termingerecht abgewickelt werden.

Disposition & Warenversorgung

• Du behältst Lagerbestände und Bestellbedarfe im Blick.
• Du planst bedarfsgerechte Bestellmengen und löst Bestellungen entsprechend aus.
• Du sorgst gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen dafür, dass benötigte Artikel rechtzeitig verfügbar sind.
• Du stimmst dich dafür eng mit Vertrieb, Lager und Service ab.

Stammdaten & Organisation

• Du pflegst Artikel-, Preis- und Lieferantendaten in unserem ERP-System.
• Du sorgst dafür, dass Einkaufsvorgänge sauber und nachvollziehbar bearbeitet werden.
• Du kümmerst dich um die kaufmännischen Aufgaben, die im Einkaufsalltag anfallen.
• Wenn dir bei deiner täglichen Arbeit auffällt, dass ein Ablauf einfacher oder besser funktionieren könnte, bring deine Ideen gerne ein.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Einkaufssachbearbeitung, Beschaffung, Auftragsabwicklung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
• Ein gutes kaufmännisches Verständnis und ein gutes Gefühl für Preise, Mengen und Termine
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Verlässlichkeit und Freude daran, Verantwortung für die eigenen Aufgaben zu übernehmen
• Die Fähigkeit, auch bei mehreren offenen Themen den Überblick zu behalten und lösungsorientiert zu arbeiten
• Einen sicheren Umgang mit Microsoft Office
• Erfahrung mit einem ERP- oder Warenwirtschaftssystem ist von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse für gelegentliche E-Mails und Bestellungen

Was uns wichtig ist:

Uns ist nicht entscheidend, ob du seit fünf, zehn oder zwanzig Jahren im Einkauf arbeitest. Viel wichtiger ist uns, wie du arbeitest.
Wir wünschen uns jemanden, der seine Aufgaben im Blick hat, sorgfältig arbeitet und Verantwortung übernimmt. Der selbstständig Lösungen findet, bei Unklarheiten nachfragt und auch dann einen kühlen Kopf behält, wenn mehrere Themen gleichzeitig zusammenkommen.
Genauso wichtig ist uns ein freundlicher und unkomplizierter Umgang miteinander. Wir suchen jemanden, der gerne Teil eines Teams ist, sich einbringt und Lust hat, gemeinsam mit uns langfristig zu arbeiten.

Was erwartet dich bei REITZE:

Ein Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Wir suchen jemanden, der unser Einkaufsteam langfristig verstärkt. Dafür bekommst du eine strukturierte Einarbeitung und lernst Schritt für Schritt unsere Produkte, Lieferanten und internen Abläufe kennen.
Und natürlich kannst du dich bei uns auch weiterentwickeln. Wenn du mit der Zeit mehr Verantwortung übernehmen, dich fachlich weiterbilden oder zusätzliche Themen übernehmen möchtest, unterstützen wir dich dabei.

Moderne Arbeitsbedingungen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Verkürzter Freitag für einen früheren Start ins Wochenende
• Moderne Arbeitsplätze
• Kurze Entscheidungswege
• Strukturierte Einarbeitung

Attraktive Zusatzleistungen

• Monatliches steuerfreies Guthaben auf deiner Pluxee-Benefits-Card
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Kostenloser Kaffee sowie eine moderne Mitarbeiterküche
• Kostenfreie Parkplätze
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und gemeinsame Aktivitäten

Worauf wir Wert legen
Bei uns kennt man sich. Die Wege sind kurz, Entscheidungen werden schnell getroffen und wenn irgendwo etwas hakt, sprechen wir miteinander. Du bekommst bei uns den Freiraum, deine Aufgaben eigenständig zu organisieren, hast gleichzeitig aber immer Kolleginnen und Kollegen an deiner Seite, wenn du Unterstützung brauchst. Wir schätzen Erfahrung genauso wie neue Perspektiven und freuen uns über Menschen, die zuverlässig arbeiten, mitdenken und sich mit ihrer Persönlichkeit ins Team einbringen.
Du findest dich darin wieder?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und mehr über dich und deine bisherige Erfahrung zu erfahren. Bewirb dich bei uns unter [email protected] .