Stellenbeschreibung: Sekretariat / Assistenz der Koordination

Arbeitsort: Bremen-Walle
Arbeitszeit: 30 Stunden pro Woche
Arbeitsmodell: Flexible Arbeitszeiten
Einrichtung: Arbeit mit Kindern im Autismus-Spektrum
Position: Sekretariat / Verwaltung / Koordination

Über uns

Wir sind eine Einrichtung, die Kinder mit Autismus-Spektrum-Störung begleitet und unterstützt. Für unser Team suchen wir eine freundliche, empathische und sehr gut organisierte Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat, Verwaltung und Koordination.

Deine Hauptverantwortung

Deine Hauptverantwortung liegt in der Terminplanung, Organisation und Koordination für unsere Klientinnen und Klienten, deren Familien sowie für unsere Mitarbeitenden. Du sorgst dafür, dass Abläufe gut strukturiert sind, Termine zuverlässig geplant werden und die Kommunikation zwischen Familien, Team und Einrichtung reibungslos funktioniert.

Deine Aufgaben

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Planung, Verwaltung und Koordination von Terminen
• Abstimmung mit Klientinnen, Klienten, Familien und Mitarbeitenden
• Organisation interner Abläufe im Sekretariat
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungs- und Organisationsthemen
• Freundliche, empathische und professionelle Kommunikation
• Sicherer Umgang mit Mac-Geräten und digitalen Anwendungen
• Mitdenken bei Abläufen und konstruktive Unterstützung im Arbeitsalltag

Dein Profil

Wir wünschen uns eine Person, die:

• sehr gut organisiert ist und konstruktiv denkt
• zuverlässig, freundlich und empathisch auftritt
• über Freundlichkeit, Überzeugungskraft und ein professionelles Auftreten verfügt
• flexibel, lösungsorientiert und verantwortungsbewusst arbeitet
• nach einer Einarbeitungszeit von ca. 30 Tagen selbstständig arbeiten kann
• sicher im Umgang mit Mac-Geräten ist
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher mitbringt
• Freude an der Arbeit in einem sozialen und sensiblen Umfeld hat
• Verständnis und Respekt im Umgang mit Kindern mit Autismus-Spektrum-Störung und deren Familien mitbringt
• idealerweise bereits Erfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder in einer ähnlichen Tätigkeit hat

Berufserfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren organisatorischen Tätigkeit ist von Vorteil. Freundlichkeit, Empathie und Überzeugungskraft sind für diese Position besonders wichtig und unverzichtbar.

Geschlecht / Vielfalt

Die Stelle richtet sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion oder persönlichem Hintergrund. Entscheidend sind die fachliche Eignung, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen.

Wir bieten / Mitarbeiter-Benefits

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einer sozialen Einrichtung mit einem wertschätzenden und unterstützenden Arbeitsumfeld. Du arbeitest in einem engagierten Team mit kurzen Kommunikationswegen, klaren Strukturen und modernen Arbeitsmitteln, insbesondere Mac-Geräten.

Darüber hinaus bieten wir dir:

• Flexible Arbeitszeiten bei 30 Stunden pro Woche
• 31 Urlaubstage pro Jahr
• Eine strukturierte Einarbeitungsphase im ersten Monat, damit du unsere Arbeitsweise, die therapeutischen Ansätze und die Arbeit mit den Familien gut kennenlernen kannst
• Selbstständiges Arbeiten nach der Einarbeitungszeit
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen, insbesondere im Bereich Autismus-Spektrum-Störung
• Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz in Bremen-Walle
• Eine Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert, besonders in der Unterstützung von Kindern mit Autismus-Spektrum-Störung
• Ab Ende der Probezeit einen monatlichen steuerfreien Benefit von 250 €, als Teil unseres Gesamtvergütungspakets

Bewerbung

Wenn du eine freundliche, strukturierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit bist und Freude an Organisation, Koordination sowie am Umgang mit Menschen hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung

So bewirbst du dich bei uns

Wir freuen uns über dein Interesse an unserer Praxis. Bitte bewirb dich direkt über das Online-Bewerbungsformular auf unserer Internetseite.

Dort kannst du auswählen, für welche Stelle oder Funktion du dich bewerben möchtest, das Formular vollständig ausfüllen und deine Unterlagen hochladen.

Bitte nutze für deine Bewerbung ausschließlich das Formular auf unserer Webseite.