Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

Unbegleitete minderjährige Ausländer:innen auf ihren zukünftigen Lebensort vorbereiten – du verfügst über Fertigkeiten, um unbegleitete minderjährige Jugendliche in enger Abstimmung mit unseren Kooperationspartnern pädagogisch zu unterstützen und psychosozial zu betreuen? In unserer Erstaufnahmeeinrichtung bereiten wir die jungen Menschen auf einen guten Start in ihr neues Leben vor. Für unsere Einrichtung im Bereich Jugend und Migration suchen wir:

Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Teilzeit

Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

Deine Mission bei uns:

Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z.B. Korrespondenz, Schriftverkehr, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Einrichtung, Organisation und terminliche Pflege von Wiedervorlagen

Sicherstellung der ordnungsgemäßen Kassenführung und Durchführung von Auszahlungsvorgängen

Unterstützung bei der Dienstplanung

Allgemeine Datenpflege in den entsprechenden Systemen

Du machst die Ziele und Werte der Diakonie auch zu Deiner Mission, die Dich leitet

Deine Qualifikationen für diese Mission:

Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen/ verwaltenden Bereich

Verbindlicher und serviceorientierter Umgang mit den Jugendlichen

Organisatorische und analytische Fähigkeiten

Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Diskretion

Selbständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Beherrschung moderner Büro- und Kommunikationsplattformen und routinierter Umgang mit den MS-Office-Produkten (v.a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Für diese Mission bieten wir dir:

Die Möglichkeit, durch eigene Ideen und deren Umsetzung Deine Arbeit und das Umfeld aktiv mitzugestalten

Supervision und Fortbildungen

Ein attraktives Entgelt nach Entgeltgruppe 6 AVR DD, Grundentgelt bei Vollzeit mind. 3.060,36 Euro brutto im Monat (Berufseinsteiger*innen) und soziale Leistungen nach AVR DD

Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse (EZVK)

Viele zusätzliche Angebote zum Erhalt deiner Gesundheit wie Yoga, Schwimmbäder, Fitnessstudios, Präventionsangebote und vieles mehr

Melde dich bei:

Nicole Höfling-Engels
Jugendhilfe und Migration
Fon: 0170 84 49 55 8

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen.

Bitte bewirb dich bis zum 20.05.2026 bei uns.