Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) (Remote / Mobil möglich)

An der Universität Bremen ist im Dezernat 1 - Akademische Angelegenheiten (Referat 12 Forschung und wissenschaftlicher Nachwuchs), zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in Teilzeit mit 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit (19,6 Wstd.) in der EG 9b TV-L

unbefristet zu besetzen.
Das Referat Forschung und wissenschaftlicher Nachwuchs unterstützt Wissenschaftler:innen aller Karrierestufen in ihren Forschungsaktivitäten. Wir beraten bei der Einreichung von Forschungsanträgen in nationalen und internationalen Ausschreibungen, unterstützen Forschungsaktivitäten beispielsweise im Rahmen der Zentralen Forschungsförderung der Universität Bremen und bieten mit dem Nachwuchszentrum BYRD ein breites Qualifizierungs- und Vernetzungsangebot für Wissenschaftler:innen früher Karrierestufen. Wir möchten eine zuverlässige, serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in im Bereich der Zentralen Forschungsförderung (ZF) gewinnen.
Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
1. Administrative Unterstützung der Zentralen Forschungsförderung (ZF), u.a.:

• Eigenverantwortliche Entwicklung und Erstellung digitaler Antragsformulare, Leitfäden und Informationsmaterialien
• Mitwirkung bei der Erstellung datenbasierter Berichte zur ZF (Monitoring)
• Verwaltungsmäßige Unterstützung in der Planung und Verwaltung des ZF-Stellenbudgets
• Unterstützung in der Antragsbearbeitung und -verwaltung

2. Organisation und Koordination der Vergabe von Forschungspreisen:

• Koordination des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens universitätsinterner Preisverleihungen (z.B. Bremer Studienpreis): u.a. Vorbereitung der Ausschreibung und Kommunikationsmaterialien, Antragsverwaltung, Begleitung der Auswahlkommission
• Organisatorische Assistenz im Rahmen der Bewerbungsverfahren bei der Vergabe von externen Forschungspreisen, z.B. Unterstützung von Wissenschaftler:innen bei der Vorbereitung von Bewerbungsunterlagen etc.

Voraussetzungen

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) vorzugsweise in Public Administration bzw. im Europäischen Studiengang für Wirtschaft und Verwaltung oder in einer vergleichbaren Fachrichtung (mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben)
• Hinreichende Erfahrung in der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statistiken sowie im Monitoring relevanter Daten und Kennzahlen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail) und Content-Management-Systemen
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (min. CEF Level C1)
• Grundlagenkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (min. CEF Level A2)
• Serviceorientiertes und ergebnisorientiertes Handeln
• Adressatengerechte und verbindliche Kommunikationskompetenz
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Wie bieten Ihnen u.a.:

• Vielseitige Herausforderungen und ein hervorragendes Team
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer weltoffenen Hochschule
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Individuelle Einarbeitung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Allgemeine Hinweise:
Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre, hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.
Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFENetzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an:
Dr. Hanna Voudouri, [email protected]
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z1326 bis zum 13.05.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:
[email protected]
oder per Post an:

Universität Bremen
Dezernat 2 - Personalangelegenheiten
Postfach 33 04 40
28334 Bremen

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU erworben haben, reichen Sie bitte die deutsche oder englische Übersetzung sowie die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Alternativ bitten wir Sie um Zusendung eines Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (anabin).
Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.
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