Assistent (m/w/d)
Aufgaben
- Allgemeine Projekt- und Vertriebsunterstützung sowie in den administrativen und organisatorischen Abläufen im Bereich Service und Reparatur
- Durchführung der anfallenden schriftlichen sowie telefonischen Korrespondenz (Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter/innen)
- Abwicklung Ersatzteil- und Materialversand sowie Terminverfolgung von bestelltem Material
- Erstellung und Vorbereitung von Lieferdokumenten für den weltweiten Versand unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben, insbesondere die Zollabfertigung für den Transport nach Übersee und Fernost
- Stammdatenpflege/Auftragspflege im ERP-System
- Unterstützung der Serviceabteilung in der Angebotserstellung und Rechnungslegung
Kenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im technischen oder maritimen Bereich
- Kontaktfreudig, belastbar
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Engagement, Teamorientierung
- Kenntnisse im PPS-System (ABAS ERP)
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