Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Zentrale - Teilzeit

Sie haben ein Herz für Maschinen? Dann sind Sie bei HANSA-FLEX genau richtig! Unsere Mission ist es, Maschinen mit modernster Hydraulik (wieder) zum Laufen zu bringen. Ob Schläuche, Rohre, Pumpen oder Zylinder: Unsere hohen Qualitätsansprüche und unser unermüdlicher Einsatz für den Kunden haben uns zu einem der international führenden Unternehmen für hydraulische Verbindungstechnik gemacht. Das höchste Gut unseres Familienunternehmens sind dabei unsere 5.000 Mitarbeiter*innen.

Leben Sie ihre Leidenschaft für kaufmännische Prozesse und werde Teil unserer Abteilung Innendienst in unserer Zentrale in Bremen als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Zentrale in Teilzeit.

Hier zeigen Sie, was Sie können

• Einsatz am Empfang als zentrale Anlaufstelle für Besucher*innen, Kund*innen und Mitarbeitende.
• Durchführung von Zugangs- und Ausweiskontrollen für externe Personen.
• Erstellung von Besucherausweisen sowie Information der zuständigen Mitarbeitenden über eintreffende Gäste.
• Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonate, Erteilung von Auskünften und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner*innen.
• Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Konferenzräumen.

Was erwarten wir von Ihnen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder zum Industriekaufmann (w/m/d) mit.
• erste Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder im Assistenzbereich.
• Routine in der Anwendung mit Office-Anwendungen.
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Serviceorientierung und ein repräsentatives Auftreten.
• Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
• Sehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Einsatz im 2‑Schichtsystem mit Arbeitszeiten zwischen 07:45 Uhr und 17:00 Uhr, abgestimmt im Team.

Darauf können Sie sich freuen:

• Finanzielle Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge und eine Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine intensive Einarbeitung in Kooperation mit der internationalen Hydraulik-Akademie.
• Ein Langzeitarbeitskonto für mehr Flexibilität und ein Firmenfitnessprogramm für Ihre Gesundheit.
• Ein familienfreundliches Unternehmen, das Eltern gerne die Kinderbetreuung bezuschusst.
• Bleiben Sie flexibel und klimafreundlich unterwegs – mit unserem Bike‑Leasing über Deutsche Dienstrad.
• Unser Betriebsklima: Die Wertschätzung unserer Mitarbeiter/innen ist uns ebenso wichtig wie ein kollegialer und persönlicher Umgang, den wir z. B. durch gemeinsame Aktivitäten fördern.
• Ihre Work-Life-Balance liegt uns am Herzen - Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Bei uns profitieren Sie von unseren exklusiven Rabatten über unsere Corporate Benefits.
• Unser neu errichtetes, modernes Bürogebäude mit Dachterrasse und Kantine sorgt für den Energieschub zwischendurch.