Projektassistenz (m/w/d)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Sicherheitsbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die Position ist in Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 30 Stunden ausgeschrieben.
Kein langer Bewerbungsprozess, kein lästiges Anschreiben - schicke uns lediglich deinen aktuellen Lebenslauf und wir übernehmen den Rest!

Ihre Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeitmodell
• Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
• Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Remote möglich ### - Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten).

Ihre Aufgaben

• Koordination und Abstimmung verschiedener Projektaufgaben mit internen und externen Schnittstellen sowie zentrale Ansprechperson für projektbezogene Themen
• Unterstützung des Projektmanagements und der Abteilungsleitung bei Planung, Terminierung, Reporting, Dokumentation und Multiprojektauswertungen
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung projektbezogener Unterlagen wie Präsentationen, Projektpläne, Entscheidungsgrundlagen und Projektdokumentationen
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Projektmeetings, Workshops und Veranstaltungen inkl. Protokollführung und Follow-up
• Überwachung und Nachverfolgung von Zeit‑, Kosten‑ und Ressourcenplänen in enger Abstimmung mit den verantwortlichen Projektmanagern
• Administrative und organisatorische Projektunterstützung, inklusive Dokumentenmanagement, Reiseorganisation und Bearbeitung projektbezogener Personalvorgänge

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung sowie idealerweise einer Zusatzqualifikation im Assistenz‑ oder Projektbereich
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie erste Erfahrungen mit SAP
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten - auch in englischer Sprache
• Belastbare, zuverlässige Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

Mehr anzeigen