Speditionskaufmann (m/w/d)
Aufgaben
- Gesamtes Transportwesen mit Dokumentenverantwortung Import/Export,
- Abwicklung der Im- und Exportaufgaben mit:
- Transportorganisation und Distribution, Zollangelegenheiten wie Eurostat-Meldungen, AV-Dokumentation
und AV-freie Dokumentation mit Dokumentenverantwortung,
- Erstellung der Ausgangslieferscheine, Handelsrechnungen und Zertifikate (Ursprungszeugnisse usw.)
- Exportkontrolle und Anträge, Pflege der Zollunterlagen, Intra-Stat-Meldungen.
- Transportvorbereitung und Verpackung (Disposition Versandkisten u. Verpackungsmaterial)
- Beantragung von BAFA Genehmigung und Kommunikation mit den Behörden
- Unterstützung der Geschäftsleitung,
- Unterstützung des Sekretariats mit folgenden allgemeinen Sekretariatsaufgaben:
Posteingang und -ausgang, Faxeingang und -ausgang; jeweils dokumentiert
- Korrespondenz, Ablage, Archiv
- Dokumentation und Weiterleitung von Krankmeldungen
- Telefonzentrale,
- Reiseplanung, Reisedisposition für alle Mitarbeiter,
Beschaffung und Verwaltung Büromaterial und Verbrauchsgüter (Kaffee, Reinigungsmittel etc.),
Vorbereitung und Unterstützung von Kundenveranstaltungen,
Bewirtung
Zeiterfassungssystem.
Kenntnisse
- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen oder vergleichbar
- Erfahrungen in den Bereichen Zollabwicklung, Logistik, Transportdokumentation
- Verhandlungssicheres Englisch
- Sicherheit im Umgang mit den gängigen kommerziellen EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office
- Verantwortungsvolles selbständiges Arbeiten
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