Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) (Remote / Mobil möglich)

An der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 - Mathematik und Informatik im Dezentralen Prüfungsamt frühestens zum 01.06.2026 eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

Entgeltgruppe 9a TV-L , in Teilzeit (30 WStd.)

unbefristet zu besetzen.
Wir suchen Verstärkung für unser Team in der Verwaltung im Fachbereich 3, Mathematik und Informatik, das sich aktuell aus 13 Kolleg:innen zusammensetzt. Unser Fachbereich ist mit über 400 Mitarbeitenden einer der größten in der Universität. Wir sind die Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden im Fachbereich und der zentralen Universitätsverwaltung.
Die Aufgaben dieser Stelle beinhalten im Wesentlichen:

• Beratung von Studierenden in Fragen von Prüfungsangelegenheiten
• Sachbearbeitung für Bachelor- und Masterprüfungsangelegenheiten
• Betreuung von Studiengängen, Erstellung von Studienbescheinigungen, Terminplanung und -überwachung, Bearbeitung von Zulassungsanträgen, Erstellen von Urkunden, Zeugnissen und dazugehörige Abschlussrechnungen
• Administrative Betreuung der entsprechenden Ausschüsse
• Vorbereitung und Bearbeitung der durch den Ausschuss zu prüfenden Akten
• Modellierung sowie Verwaltung des elektronischen Prüfungsverwaltungssystems FlexNow
• An- und Abmeldung für Studierende ermöglichen, Ergebniserfassung sowie Aktualisierung des Prüfungsangebotes

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Gute Rechtsanwendungskenntnisse
• Gute Kenntnisse der Standardsoftware zur Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Terminplanung und Datenbanken
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEF) und Englischkenntnisse (Level B1 CEF)
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 53.880 Euro für eine Vollzeitstelle
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Individuelle Einarbeitung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Die Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil der weiblichen Beschäftigten in diesem Bereich zu erhöhen, weshalb Frauen ausdrücklich aufgefordert werden, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: Herr Wilfried Giesenhagen, Telefon: 0421/218-63511 / E-Mail: [email protected] .
Wenn Sie sich vorstellen können, Aufgaben von Forschung, Lehre und Studium in unserem Fachbereich zu unterstützen und an deren Weiterentwicklung mitzuarbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A016-26 bis zum 24.02.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an Wilfried Giesenhagen, [email protected]
oder postalisch an:
Universität Bremen
Fachbereich 3 - Verwaltung
Herrn W. Giesenhagen

Bibliothekstr. 5
28359 Bremen

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.
Mehr anzeigen