Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte für Abteilung Fristen / Advokatur (m/w/d)

Mit rund 45 Rechtsanwält*innen, 120 Mitarbeiter*innen und 7 Auszubildenden beraten wir in Bremen und Hamburg nationale und internationale mittelständische Unternehmen in allen Kernbereichen des Wirtschaftsrechts.

Für unser Bremer Büro suchen wir zur Verstärkung unserer zentralen Fristenabteilung in Vollzeit oder Teilzeit eine

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte für Abteilung Fristen / Advokatur (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Wir sind auf dem Weg zum digitalen Anwaltsbüro und wünschen uns Mitarbeitende, die diesen Weg engagiert mitgestalten. Unsere Akten führen wir ganz überwiegend elektronisch und verzichten auf Papier wo immer es möglich ist. Wir bieten die Möglichkeit, an 2-3 Tagen/Woche im Home Office zu arbeiten.

Ihre Aufgaben:

• Als Teil unseres Advokaturteams sichten Sie den zentralen Posteingang und überwachen alle (überwiegend elektronischen) Kanäle (beA, E-Mail, Papier, Telefax, Abrufportale).
• Sie erkennen selbstständig alle gerichtlichen und behördlichen Fristen und notieren diese zentral für alle Anwälte.
• Sie überwachen die Fristerledigung und nehmen die abschließende Kontrolle vor.
• Sie arbeiten eng mit den anderen Kolleginnen im Team zusammen, aber auch mit allen Anwält*innen und Assistent*innen.

Ihr Profil:

• Sie haben erfolgreich eine Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten abgeschlossen und Berufserfahrung in einer Kanzlei gesammelt.
• Sie kennen sich gut mit dem Office-Paket aus. Über Kenntnisse in DATEV Anwalt würden wir uns freuen!
• Es sind sehr gute Kenntnisse im anwaltlichen Fristenwesen notwendig, da Sie eigenverantwortlich arbeiten.
• Sie verfügen über eine sorgfältige Arbeitsweise, arbeiten gerne im Team und sind kommunikationsstark.

Wir bieten:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein faires Gehalt mit regelmäßigen Erhöhungen
• 30 Tage Urlaub plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• flexible Arbeitszeiten, die Ihre Wünsche und Bedürfnisse berücksichtigen
• elektronische Erfassung Ihrer Arbeitszeit und Ausgleich von evtl. anfallenden Überstunden durch Freizeit
• intensive Einarbeitung und ein gezieltes Onboarding-Programm
• einen modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz (selbstverständlich mit zwei Monitoren)
• kostenlose Nutzung unseres Büroparkplatzes, Firmenfitness über EGYM Wellpass und Bike Leasing-Angebote
• regelmäßiger Austausch mit Kolleginnen in unserem Aufenthaltsraum mit angeschlossener Küche während der Pausen
• gemeinsame Unternehmungen wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Kohlfahrt, Afterwork-Partys auf unserer Kanzlei-Terrasse sowie sportliche Aktivitäten

Sie finden, dass Sie gut zu uns passen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:

Ahlers & Vogel Rechtsanwälte PartG mbB
Frau Marianne Ostermaier • Contrescarpe 21 • 28203 Bremen
Telefon 0421 3334-400 • E-Mail [email protected]