Projektsachbearbeiter (m/w/d) zur administrativen und finanziellen Betreuung von Drittmittelprojekten

Das Max-Planck-Institut für Marine Mikrobiologie ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft. Es wurde im Jahr 1992 im Land Bremen gegründet und beschäftigt rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. In enger Zusammenarbeit mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen erforschen wir die Vielfalt und Funktion von Mikroorganismen im Meer und deren Wechselwirkungen mit ihrer Umwelt. Gemeinsam mit Mitarbeitenden aus der Technik, den Werkstätten und der Verwaltung leisten Forscherinnen und Forscher aus aller Welt hier einen wichtigen Beitrag zur globalen Meeres- und Umweltforschung. Wir sind ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft, das vor allem im Meeresbereich Stoffumsetzungen und die daran beteiligten Mikroorganismen untersucht.

Für den Drittmittelbereich in unserer Verwaltung, der die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an unserem Max-Planck-Institut in Bremen dabei unterstützt, Drittmittelprojekte erfolgreich zu beantragen und effizient abzuwickeln, suchen wir zur administrativen und finanziellen Betreuung von Drittmitteln, insbesondere EU, BMFTR und DFG, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Projektsachbearbeiter (m/w/d) zur administrativen und finanziellen Betreuung von Drittmittelprojekten

Ihre Aufgaben:

• Abrechnung der Drittmittelprojekte und Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Administrative Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln unter Berücksichtigung der Vorgaben der jeweiligen Zuwendungsgeber
• Betreuung der Budgetkalkulation und Unterstützung der Projektleitung beim Berichtswesen, dem administrativen Projektmanagement sowie den einschlägigen Rechtsangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
• Durchführung eines laufenden finanziellen Monitorings für alle Drittmittelprojekte
• Prüfung der Drittmittelausgaben auf zuwendungsrechtliche Korrektheit und Erstellung der prüfungsrelevanten Dokumente für die Auditierung durch Wirtschaftsprüfung
• Ansprechperson für alle internationalen Projektpartner bei administrativen, zuwendungsrechtlichen und finanziellen Vorgängen von koordinierten EU-Verbundprojekten, in denen unser Institut die Leitung hat

Voraussetzung:

• Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), idealerweise mit Kenntnissen in der Administration von Projekten
• Gute buchhalterische Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Software (MS Office, SAP)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft sowie interkulturelle Kompetenz

Die Stelle ist unbefristet und kann sowohl in Teilzeit (30 Std./Woche) als auch in Vollzeit begonnen werden und soll im Laufe von 2 Jahren jedoch auf eine Vollzeitstelle ausgeweitet werden.

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut, ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld und einen modernen Arbeitsplatz. Ein breit gefächertes Angebot an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten steht Ihnen ebenfalls zur Verfügung. Die Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf mit einer direkten Zugriffsmöglichkeit auf Kinderbetreuungsplätze ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik und wird von uns aktiv unterstützt. Dazu gehören flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit bei einer 39 Std. Woche (in Vollzeit) sowie eine gute Work Life Balance. Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund mit attraktiven Sonderleistungen und einer zusätzlichen Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen bis zum 25.09.2026! Bewerbungen auf diese Stelle werden ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal angenommen.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!