Trade Compliance Officer (w/m/d)
In dieser Position stellst du für alle handelsrelevanten Bereiche – Vertrieb & Service, Einkauf & Import, Export, Zoll & Versand sowie Konstruktion – rechtskonformes Verhalten und die Beachtung gesetzlicher und interner Richtlinien sicher und leistest so deinen Beitrag zur Stärkung unserer unternehmens- und konzernweiten Organisationsstrukturen.Überwachung: Du hast Pflichten und Fristen im Blick und sorgst für die Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen und Compliance-Prozesse.Identifizierung: Du deckst mögliche Risikofaktoren auf, leitest Präventionsmaßnahmen ein, etablierst Standards und begleitest deren Umsetzung.Kontrollinstanz: Du überprüfst Waren auf Exportbeschränkungen und während des KYC-Prozesses zur Identitätsprüfung alle Business Partner, Agenten und Lieferanten gemäß Third Party Guidance – stets in Abstimmung mit den betreffenden Abteilungen.Dokumentation / Administration: Ordnungsgemäß erfasst du Richtlinien im Compliance-System und pflegst relevante Stammdaten.Kommunikation: Kontinuierlich bist du im Austausch mit internen Schnittstellen, Behörden und den Compliance-Verantwortlichen an anderen Standorten.Beratung: Du stehst unseren Mitarbeitenden bei Thema Compliance beratend zur Seite, informierst proaktiv zu neuen Vorgaben und gibst dein Wissen in Workshops weiter.Datenschutzkoordination: Du arbeitest eng mit unserem externen Datenschutzbeauftragten zusammen und gewährleistest eine rechtssichere Umsetzung.
Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann (w/m/d) für Spedition und Logistikdienstleistung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium – idealerweise mit einer Weiterbildung in den Bereichen Exportkontrolle, Compliance- oder Risikomanagement.Von Vorteil wäre es, wenn du bereits geübt im Umgang mit Gesetzestexten und hast Erfahrung im Richtlinienmanagement, Compliance and Risk Management und Legal Operations – gern mit Schnittmengen zu Datenschutzthemen.Du gehst versiert mit MS Office, MS Business Central.Mit deinem analytischen Blick fällt es dir leicht, Risiken frühzeitig zu erkennen und richtig einzuordnen.Ob Geschäftsleitung oder Mitarbeitende – du kommunizierst proaktiv und lösungsorientiert, setzt Maßnahmen zur Gefahrenabwehr mit Nachdruck um und überzeugst dabei durch hohe Integrität.Im Rahmen von Compliance-Schulungen zeigst du neben deiner Leidenschaft zur Wissensvermittlung auch Dialogbereitschaft sowie Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch.Du bist bereit, gelegentlich zu anderen Konzerngesellschaften – auch ins Ausland – zu reisen.
Moderne Büroräume mit Lounge- und KreativbereichenBetriebsrestaurant «Roofgarden» mit vielfältiger Auswahl auf ökologischer Basis, vegetarischen Alternativen und stark vergünstigtem MittagessenKostenloses Obst und GetränkeFlexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Anteile möglichVermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 50 % ZuschussBetriebliches Gesundheitsmanagement mit kostenlosen Kursen – auch online – und Zuschuss zu FirmenfitnessIndividuelles WeiterbildungsmanagementEinzigartige Firmenveranstaltungen – über Sommerfeste und Weihnachtsfeiern hinausStadtnahe Lage mit guter Verkehrsanbindung und Firmenparkplatz mit E-Ladesäulen
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