Assistenz öffentlicher Dienst (m/w/d)
Stellendetails Wir suchen für eine langfristige Anstellung eine zuverlässige und erfahrene Assistenz öffentlicher Dienst in Vollzeit. Es handelt sich um ein renommiertes und attraktives Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst mit Sitz in 28195 Bremen und mit einer Vielzahl von Schwerpunkten die beispielsweise das Grün der Stadt und die Entwicklung der Wohnungssituation in Bremen betreffen. Aufgaben
- Koordinieren von Termine sowie das Vor- und Nachbereiten von Meetings
- Unterstützen der Abteilungsleitung mit der Sachbearbeitung verschiedener Fälle
- Überwachen von Fristen und der ordnungsgemäßen Dokumentierung
- Mitwirken in der Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen und der Optimierung von Prozessen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokauffrau, Steuerfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
- Erfahrung in der Verwaltung bzw. im Vorzimmer
- Sichere Kenntnisse zur Anwendung der MS-Office-Programme
- Kommunikations- und Organisationsstärke sowie ein aufgeschlossenes Wesen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Bezahlung inkl. jährlicher Tariferhöhung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Work-Life-Balance durch Gleitzeitkontos
- Vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, etc.
- Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
- Fachspezifische Weiterbildungen
- Bezuschussung von Fahrtkosten
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