Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Projekt „Team Familie - Kompetente Eltern, starke Kinder

Stellenbeschreibung:

Unser Kreisverband Bremen e. V. ist einer der größten Verbände des DRKs und beschäftigt derzeit ca. 1.400 Mitarbeitende in den unterschiedlichsten Bereichen. Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein.
Das Zentrum für Schule und Beruf (zsb) in Trägerschaft des DRK Kreisverbandes Bremen e. V. arbeitet seit vielen Jahren an den Schnittstellen von Jugendhilfe, Schule und Arbeitswelt. Es setzt projektfinanzierte Angebote in den Bereichen Beratung, Bildung, Integration und Teilhabe um und kooperiert dabei eng mit staatlichen und zivilgesellschaftlichen Akteur:innen. Ziel der Arbeit ist es, soziale Teilhabe zu fördern, Bildungswege zu stärken und Menschen beim Zugang zu Ausbildung, Beschäftigung und Arbeitsmarkt zu unterstützen.
Das Projekt „Team Familie - Kompetente Eltern, starke Kinder“ ist ein neues Angebot, das voraussichtlich im August startet und in verschiedenen Quartieren dezentral umgesetzt wird. Es begleitet drittstaatsangehörige Eltern bei der Integration und gesellschaftlichen Teilhabe durch aufsuchende Beratung, niedrigschwellige Workshops und ergänzende Angebote. Die Maßnahmen sind praxisnah ausgerichtet und unterstützen Familien unter anderem im Kontakt mit Kitas, Schulen, Behörden und dem Gesundheitssystem. Sprachlernangebote werden durch Kooperationspartner umgesetzt und durch eine begleitende Kinderbetreuung ergänzt, um auch Eltern mit Betreuungspflichten die Teilnahme zu ermöglichen. Ziel ist es, die Selbstständigkeit, Handlungskompetenzen und Teilhabechancen der Familien nachhaltig zu stärken.
Ihre zukünftigen Aufgaben als Verwaltungsfachkraft:

• Führung und laufende Aktualisierung von Teilnehmendenlisten
• Anonymisierte Erfassung und Dokumentation von Beratungskontakten und Beratungsinhalten
• Ablage, Pflege und Archivierung von Zielgruppennachweisen zur Erfüllung von Projekt- und Förderanforderungen
• Auswertung von Zufriedenheitsumfragen unter Einhaltung der geltenden Anonymitäts- und Datenschutzstandards
• Bestellung und Verwaltung des gesamten Büromaterials, inklusive Bestandskontrolle und Nachbestellung

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach dem DRK-Reformtarifvertrag
• Tarifliche Jahressonderzahlung
• Möglichkeit einer 4-Tage-Woche
• Teilweise mobiles Arbeiten möglich
• Einbindung in ein engagiertes Team in einem anerkannten freien Wohlfahrtsverband und Arbeitgeber mit Perspektiven
• Supervision, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Sportförderung "Hansefit" und Mitarbeiterevents)
• Gleitzeitarbeitsmodell
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen
• Krankengeldzuschuss
• Mitarbeiterrabatt für das DRK Institut für Chinesische Medizin

Wir wünschen uns von Ihnen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Listen und Tabellen, z. B. Excel oder vergleichbaren Programmen
• Erfahrung oder Interesse an Dokumentation, Datenpflege und strukturierter Verwaltungsarbeit
• Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Ablagesystemen und Bürosoftware
• Sensibilität für Datenschutz und Vertraulichkeit
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Zahlen- und Detailaffinität
• Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
• Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
• Teamfähigkeit sowie eine ruhige, konzentrierte Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit personenbezogenen und projektbezogenen Daten

Kontaktdaten für erste Auskünfte:

Erste Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Schönebaum unter der folgenden Telefonnummer: 0173 60 80 984. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Unterlagen in Papierform werden nicht zurückgesandt.
DEUTSCHES ROTES KREUZ
Kreisverband Bremen e.V.
Personalabteilung
Löwenhof 1
28217 Bremen