Buchhaltung für eine Hausverwaltung

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n erfahrene/n Buchhalter/in (m/w/d) für die Immobilienverwaltung zur Verstärkung unseres Teams.

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die eigenständige Durchführung der Buchhaltung, einschließlich Debitoren-/Kreditoren- sowie Objektbuchhaltung.

Aufgaben

Objektbuchhaltung (Kerngeschäft)

• Laufende Buchhaltung für Mietobjekte
• Sollstellung und Verbuchung von Mieten
• Prüfung, Kontierung und Zahlung von Eingangsrechnungen (Handwerker, Versorger, Dienstleister), inklusive Abgleich mit Verträgen und Freigaben der Objektbetreuung
• Abstimmung und Kontenpflege in unserem Buchhaltungssystem Domus ERP

Abrechnung

• Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für Mieter, inklusive Heizkosten-Daten der Messdienstleister
• Anpassung der Vorauszahlungen nach der Abrechnung
• Bearbeitung von Rückfragen und Einwänden von Mietern und Eigentümern

Forderungsmanagement

• Überwachung offener Posten, Mahnwesen bei Mietrückständen
• Übergabe an Anwalt oder Inkasso, Abstimmung von Ratenzahlungen
• Kautionsverwaltung (Anlage, Abrechnung bei Auszug)

Reporting

• Erstellung monatlicher Reportings nach den Vorgaben unserer Mandanten
• Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern
• Ansprechpartner für Rückfragen von Mietern und Eigentümern

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder mit Weiterbildung zum Buchhalter / Finanzbuchhalter
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung / Finanzbuchhaltung, idealerweise im Bereich Immobilienverwaltung
• Idealerweise sicherer Umgang mit der von uns genutzten Verwaltungssoftware Domus ERP oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware für den Immobilienbereich
• Gute Kenntnisse in den Bereichen Rechnungslegung, Steuerrecht und gesetzliche Vorgaben
• Erfahrungen mit Betriebskostenabrechnungen
• Sorgfältige, selbständige Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Zahlen und Menschen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Genauigkeit
• Freundlicher Umgang mit Mietern und Eigentümern sowie Teamfähigkeit

Das bieten wir

• Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Familienunternehmen
• Bruttojahresgehalt von 40.000 – 48.000 €, je nach Qualifikation und Erfahrung
• 30 Tage Urlaub
• Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kostenbeteiligung am Arbeitsweg / kostenlose Getränke
• Gut erreichbarer Arbeitsplatz am Fallturm im Technologiepark Bremen

Leistungen:

• Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Vermögenswirksame Leistungen

Arbeitsort: Vor Ort