Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO () ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Im Auftrag unseres Mandanten, einem erfolgreichen mittelständischen Ingenieursbüro im Bereich Brandschutz/Sicherheitstechnik, suchen wir einen Referenten der Geschäftsführung / eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Mönchengladbach. In dieser neu geschaffenen Position werden Sie die Geschäftsführung und das Team operativ unterstützen, die regionalen Bestands- und Neukunden in betreuen und die Projekte begleiten.

Sie bringen erste oder mehrjährige Erfahrungen als Referent oder Assistenz (m/w/d) mit und verfügen über Hands-On Mentalität und Kommunikationsstärke? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! (CSF25-130911)

Aufgaben

• Operative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams sowie bei der Umsetzung strategischer und operativer Unternehmensziele
• Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Tagesgeschäft
• Zentrale Schnittstelle im Office Management zwischen Geschäftsführung, internes Team sowie externe Kunden und Partner
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Vorteile

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine langfristige und sehr stabile Perspektive
• Ein motiviertes und junges Team in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage sowie die Möglichkeit von Homeoffice
• Berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch individuelle Fortbildungen

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• Kein Anschreiben notwendig
• Rückmeldung binnen 2 Werktagen
• Absolute Diskretion

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