Verwaltungskraft (m/w/d)

Die ÖkoNet gGmbH, das ökologische Netzwerk für Arbeit und Bildung, bietet Arbeits- und Qualifizierungsmöglichkeiten für langzeitarbeitslose Menschen. Ökologie steht im Kern all unserer Angebote.

Nach dem Prinzip der Kreislaufwirtschaft setzen wir uns für ein Umdenken in Konsum und Recycling ein. Dazu nehmen wir u.a. Gebrauchtwaren an, sortieren und bereiten sie für die Wiederverwendung auf. Mit unseren sozial-ökologischen Kaufhäusern tragen wir aktiv zur Ressourcenschonung und geben gut erhaltenen Waren ein zweites Leben. Wir zerlegen große Mengen Altelektrogeräte per Hand. Statt „wegwerfen“ tragen wir so aktiv zum Schutz von Umwelt, Klima und Ressourcen bei. Ein besonderes Anliegen ist uns die Umweltbildung für Erwachsene, Kinder und Jugendliche. Mit vielfältigen Projekten und Veranstaltungen möchten wir Menschen die Chance geben, die Natur bewusst zu erleben und neu zu entdecken.

Zur Unterstützung dieser Arbeit suchen wir eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die perspektivisch verschiedene Aufgabenbereiche miteinander verbindet (30 Stunden/ Woche)

• Sie verantworten das Teilnehmenden-Management inkl. der begleitenden Dokumentation im Bereich unserer Jobcenter-Maßnahmen

• Sie übernehmen die Kommunikation mit externen Partnern wie z.B. dem Jobcenter

• Sie kümmern sich um die Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z.B. Post, Bearbeitung von Rechnungen und Materialbeschaffung

• Sie unterstützen bei der Personaladministration mit z.B. Datenkontrolle und Datenpflege

• Sie wirken mit bei der Akquise und Koordination von Teilnehmenden für §16i/§16e-Maßnahmen

• Bei Bedarf übernehmen Sie Aufgaben im Bereich der Disposition, Einsatzplanung, der Koordination von Kundenaufträgen oder unterstützen im Verkauf z.B. im Bereich der Kassenführung und Kassenabrechnung

• eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung / Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation vorweisen kann

• gern Erfahrungen im sozialen Bereich und / oder im Verkauf gesammelt hat

• gern aktiv mitarbeitet und Ideen einbringt

• Geduld und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichsten Menschen zeigt

• Gut kommunizieren kann