Sachbearbeitung Personalwesen - Personaladministration, Recruiting und Ausbildung (all genders)

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer IFAM sucht für die Abteilung „Personal & Reise“ in Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Personalwesen – Personaladministration, Recruiting und Ausbildung (all genders) .

Unser Personalteam in der Verwaltung übernimmt vielfältige Aufgaben und unterstützt beratend Mitarbeitende und Führungskräfte im abwechslungsreichen Tagesgeschäft.
Wann übernehmen Sie?

Werden Sie Teil des engagierten Teams der Personalabteilung und unterstützen Sie unsere Mitarbeitenden in den Bereichen Personaladministration, Recruiting und Ausbildung.

• Sie werden in der Personaladministration als zentrale Anlaufperson für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte fungieren.
• Insbesondere kümmern Sie sich um die Stammdatenpflege, die Pflege der Zeitwirtschaft, das Abwesenheitsmanagement, Reportings und die Erstellung von Bescheinigungen sowie Formularen.
• Darüber hinaus werden Sie ein wichtiger Teil unseres Recruitings und unterstützen unsere Führungskräfte tatkräftig bei der Besetzung vakanter Positionen.
• Zusätzlich sorgen Sie für die reibungslose Betreuung unserer kaufmännischen Auszubildenden.
• Sie stehen im stetigen Austausch mit dem Betriebsrat und bilden zudem die Schnittstelle zur Fraunhofer-Zentrale in München, z. B. für Entgeltabrechnungen und Vertragsangelegenheiten.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal.
• Mehrjährige Berufserfahrung im (generalistischen) Personalbereich und bestenfalls Ausbildereignungsschein (AdA-Schein – AEVO).
• Routine mit MS Office, insbesondere Excel und Word, idealerweise Know-how in SAP HCM/SuccessFactors.
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift.
• Persönlich überzeugen Sie mit einer selbstständigen Arbeitsweise, sicherem Auftreten, Beratungsgeschick und Organisationstalent, sowie Serviceorientierung, Teamgeist und Ihrer Fähigkeit, passgenau auf wechselnde Anforderungen zu reagieren.

• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten in einem Forschungsinstitut mit flachen Hierarchien und gelebtem Teamwork
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Einblicke in Innovationsfelder der angewandten Forschung
• Transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Umfangreiche Qualifizierungsmaßnahmen zur Erweiterung von fachlichem Wissen, Qualifikationen und persönlichen Soft Skills (Fraunhofer-Bildungsprogramm)
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf
• Chancengleichheit und Diversity
• Zugang zu barrierefreien Arbeitsplätzen und technischen Hilfsmitteln
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
• Möglichkeit nach der Einarbeitung auch 20% im Home Office zu arbeiten
• Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken

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