Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Sekretariatsbereich

An der Universität Bremen ist im Fachbereich 7 (Wirtschaftswissenschaft) für die beiden Arbeitsgruppen „Digital Business, insb. Management digitaler Transformationen“ (Leitung: Prof. Dr. Benjamin Müller) und „Technologie und Innovation“ (Leitung: Prof. Dr. Tobias Röth) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Sekretariatsbereich

in der Entgeltgruppe 6 TV-L mit der wöchentlichen Arbeitszeit von 75% (29,4 WStd.)

unbefristet zu besetzen.

Die Universität als Arbeitgeberin:

Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.

Der Fachbereich 7 - Wirtschaftswissenschaft - hat insgesamt rund 3.000 Studierende und 150 Beschäftigte, davon 20 Hochschullehrende. Er ist in der Lehre für die wirtschaftswissenschaftlichen Studiengänge der Universität und für Studiengänge mit Wirtschaftsbezug in Kooperation mit anderen Fachbereichen der Universität zuständig. Auch Sie können Teil dieser international zusammengesetzten Organisation werden.
Wenn Sie Interesse haben, uns bei unseren Aufgaben in Forschung und Lehre zu unterstützen und sich auf die Zusammenarbeit mit Hochschullehrenden, Studierenden sowie Beschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung freuen, sollten Sie sich auf diese Stelle bewerben. Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Aufgabenstellung und die Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team.

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

1. Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, u.a.

• Verwaltungsmäßige Unterstützung der Forschungsaktivitäten und Drittmittelvorhaben
• Mitarbeit bei Prüfungsangelegenheiten unter Hinzuziehung von „Flex-Now“
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien und bei der Lehrveranstaltungsplanung
• Beschaffungen

1. Sekretariatsaufgaben, z.B. Pflege von Webseiten und Literaturdatenbanken
2. Korrespondenz und Textverarbeitung

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung (Bewerben können sich auch Auszubildende (w/m/d), die sich in der Abschlussphase einer einschlägigen Ausbildung befinden. Einstellungsvoraussetzung ist der Nachweis des erfolgreichen Abschlusses der Ausbildung.)
• Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail, etc.)
• Berufserfahrung in selbständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF Level C2)
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (CEF Level B1)
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Gute Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir:

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 46.367 Euro für eine Vollzeitstelle Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Haben Sie Fragen?

Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen

Prof. Dr. Tobias Röth (Tel.: 0421 218-66700, E-Mail: [email protected] ) zur Verfügung.

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren wenden Sie sich bitte an

Lene Ziegert (Tel.: 0421 218-66516, E-Mail: [email protected] ).

So bewerben Sie sich:
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A097-26 bis zum 16.06.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:
[email protected]
oder postalisch an

Universität Bremen
Fachbereich Wirtschaftswissenschaft
Fachbereichsverwaltung
Postfach 330 440
28334 Bremen

Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Allgemeine Hinweise:

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.