Leitung Sachgebiet Personal (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Marine Mikrobiologie ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft. Es wurde im Jahr 1992 im Land Bremen gegründet und beschäftigt rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. In enger Zusammenarbeit mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen erforschen wir die Vielfalt und Funktion von Mikroorganismen im Meer und deren Wechselwirkungen mit ihrer Umwelt. Forscherinnen und Forscher aus aller Welt, Ingenieure, Techniker und Verwaltungsmitarbeiter leisten hier gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur globalen Meeres- und Umweltforschung. Wir sind ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft, das vor allem im Meeresbereich Stoffumsetzungen und die daran beteiligten Mikroorganismen untersucht.

Zur Leitung unseres Personalteams innerhalb unserer Verwaltung suchen wir schnellstmöglich eine

Leitung Sachgebiet Personal (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Leitung des Sachgebiets und Führung des Teams
• Vollumfängliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten inkl. der Gehaltsabrechnung
• Unterstützung der wissenschaftlichen Führungskräfte bei personal- oder arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Beratung der Mitarbeitenden in Personalfragen
• Beteiligung der Interessenvertretungen unter Beachtung der Rechtsvorschriften
• Bewerbermanagement
• Sonstige Tätigkeiten der Personalverwaltung wie z. B. Erstellung von Statistiken

Voraussetzung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Leitungstätigkeit oder Bachelorabschluss BWL bzw.(Wirtschafts-) Psychologie
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbetreuung und Abrechnung
• Umfassende Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts sowie Tarifrechts des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)
• Personalführungserfahrung
• Erfahrungen in der Anwendung von SAP HR
• Selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität zur Arbeit in einem kleinen, engagierten Team
• Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Eine sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Anwendungskenntnisse von MS Office (mind. Word, Excel, Outlook) werden vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut, ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld und einen modernen Arbeitsplatz. Ein breit gefächertes Angebot an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten steht Ihnen ebenfalls zur Verfügung. Die Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf mit einer direkten Zugriffsmöglichkeit auf Kinderbetreuungsplätze ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik und wird von uns aktiv unterstützt. Dazu gehören flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit bei einer 39 Std. Woche sowie eine gute Work Life Balance. Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund mit attraktiven Sonderleistungen und einer zusätzlichen Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 26.05.2026. Bewerbungen auf diese Stelle werden ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal angenommen.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!