Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Komm ins Team Zukunft und leiste mit deiner täglichen Arbeit bei Kieback&Peter einen wertvollen Beitrag zum Klimaschutz! Mit innovativen, smarten Lösungen in der Gebäudeautomation erhöhen wir den Komfort, die Effizienz, Nachhaltigkeit und Sicherheit in Gebäuden. Dich erwartet ein familiäres Arbeitsklima in einem mittelständischen Unternehmen, das mehrfach als attraktiver Ausbildungsbetrieb ausgezeichnet wurde.

Deine Ausbildung

• In deiner Ausbildung lernst du die verschiedenen Einsatzbereiche unserer Niederlassung kennen, dein Schwerpunkt liegt dabei auf der Bearbeitung von Aufträgen, Kundenreklamationen und Gutschriften, wodurch du maßgeblich zur Kundenzufriedenheit und zu reibungslosen Abläufen beiträgst.
• Du unterstützt aktiv bei der Auftragsabwicklung, indem du Angebote vergleichst, Bestellungen auslöst und Rechnungen erstellst.
• Kundenanfragen nimmst du freundlich entgegen und leitest sie an die entsprechenden Abteilungen weiter.
• Die Koordination und Überwachung von Terminen mit Kunden und Lieferanten gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Neben allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben erstellst du auch aussagekräftige Tabellen und Präsentationen und übernimmst die Geschäftskorrespondenz.
• Der tägliche Postein- und -ausgang wird von dir zuverlässig bearbeitet, sodass wichtige Informationen immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
• Du fungierst als erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und gewährleistest eine professionelle Abwicklung.
• Abschließend pflegst du unsere internen Datenbanken und den SharePoint, um einen störungsfreien Informationsfluss im Unternehmen sicherzustellen.

Das Kieback&Peter-Paket

• Top Ausbildungsvergütung ab 17.000 € jährlich inkl. tarifliche Zulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub & zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der hauseigenen Kieback&Peter-Akademie
• Unbefristete Übernahmegarantie in einem zukunftssicheren Berufsfeld nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss
• Dienstrad-Leasing für Fahrräder und E-Bikes auch zur privaten Nutzung
• Jährliche Azubi-Days mit coolen Aktivitäten, Spaß und Teamgefühl
• Firmenevents & Sportveranstaltungen sorgen für ein starkes Miteinander
• Mehr für dich drin: Zuschüsse zum Deutschlandticket, Vergünstigungen bei Fitness- und Gesundheitsangeboten, volle Kostenübernahme deiner Schulbücher und vieles mehr
• Motivierte Ausbilder mit viel Engagement und Freude an der Ausbildung
• Unser zentrales Ausbildungsteam steht dir als verlässlicher Ansprechpartner jederzeit zur Seite

So überzeugst du uns

• Organisationstalent: Du hast die Mittlere Reife oder (Fach-)Abitur in der Tasche und ein Gespür für Planen und Strukturieren
• Wortakrobat: Du verfügst über gute Deutschkenntnisse, drückst dich sicher in Wort und Schrift aus und Deutsch gehört zu deinen Lieblingsfächern
• PC- und Zahlenprofi: Du gehst sicher mit Zahlen, Daten und den MS Office-Programmen Word, Excel und PowerPoint um
• Teamplayer: Du kommunizierst klar, baust leicht Beziehungen auf und arbeitest gerne engagiert im Team
• Klimaschützer: Nachhaltigkeit und klimafreundliche Prozesse sind dir genauso wichtig wie uns

So bewirbst du dich
Bitte bewerbe dich unter: kieback-peter.com/ausbildung