Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Internationales Umfeld
DAS SIND IHRE AUFGABEN
- Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im internationalen Umfeld am Standort Bremen übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation und Unterstützung der Unternehmensleitung ein
- Sie koordinieren Strategie- und Statusmeetings, bereiten Sitzungen der Geschäftsführung inhaltlich vor und stellen sicher, dass alle entscheidungsrelevanten Informationen zeitgerecht und strukturiert vorliegen
- Mit Blick auf Effizienz und Qualität gestalten Sie interne Abläufe aktiv mit, treiben die Digitalisierung voran und setzen eigenverantwortlich Maßnahmen zur Prozessoptimierung um
- In dieser Schnittstellenfunktion agieren Sie als erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder, verfassen professionelle Korrespondenz sowie Berichte und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
- Zudem übernehmen Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) die Verantwortung für die Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Tagesgeschäft am Standort Bremen
- Der regelmäßige Austausch mit internationalen Partnern und Kolleginnen sowie die enge Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg machen diese Position besonders abwechslungsreich und spannend
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