Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement
Das ist zukünftig dein Job
- Durchführung der formalen Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
- Strukturierte Ablage und revisionssichere Archivierung interner Dokumente und gesamter Korrespondenz in Microsoft SharePoint
- Fachlicher Support der Projekte bei allen Fragen rund um das Dokumentenmanagement
- Sicherstellung der Qualität, Nachverfolgung sowie Berichterstattung zur Einhaltung interner Termine im Dokumentenprüfprozess
- Steuerung des Prozesses zur Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation auf Basis fachlicher Spezifikationen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
- Nachweislich sehr gute Kenntnisse und umfassende Erfahrung im Umfang mit Dokumentenmanagementsystemen, insbesondere think project!, sowie mit Microsoft SharePoint
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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