HR Manager (m/w/d)

HR Manager (m/w/d) Standort: Bremen, Überseestadt Arbeitsmodell: Teilzeit / Vollzeit Wir sind eine innovative Agenturgruppe mit Sitz in einem stylischen Loft in der Bremer Überseestadt, die kreative und effektive Kommunikationslösungen entwickelt. Unser Team besteht aus rund 35 talentierten und leidenschaftlichen Fachleuten, die in einer holokratischen Struktur arbeiten. Diese Struktur fördert Eigenverantwortung, Flexibilität und eine starke Zusammenarbeit über alle Ebenen hinweg. Als wachsendes Unternehmen legen wir großen Wert auf eine unterstützende und dynamische Arbeitsumgebung, in der jede:r Einzelne einen echten Unterschied machen kann. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen engagierte/n und vielseitige/n HR Manager (m/w/d).

WAS DU BEI UNS MACHST

- HR Administration & Payroll:

• Du verwaltest Abwesenheiten, Anwesenheitszeiten und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher
• Du pflegst die Personalakten und kommunizierst mit externen Partnern wie Steuerbüros und Benefits-Anbietern

- Recruiting & Talent Management:

• Du entwickelst kreative Rekrutierungsstrategien und betreust den gesamten Bewerbungsprozess - vom Ausschreiben über Interviews bis zum Onboarding
• Du führst regelmäßige Mitarbeitergespräche (z.B. Feedback-, Zielvereinbarungs- oder Entwicklungsgespräche).
• Du bist die Ansprechperson für alle Talente und begleitest sie in ihrer beruflichen Entwicklung

- Labour Law & Compliance:

• Du erstellst arbeitsrechtliche Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und NDAs und stellst sicher, dass alle gesetzlichen und datenschutzrechtlichen Vorgaben eingehalten werden
• Du optimierst interne Regelungen, z.B. für mobiles Arbeiten

- Personalplanung:

• Du planst strategisch den kurz- & langfristigen Personalbedarf in enger Abstimmung mit den Teams
• Du entwickelst Nachfolgepläne und behältst das Budget im Blick

- Compensation & Benefits: - Du analysierst und gestaltest wettbewerbsfähige Vergütungsstrukturen und Zusatzleistungen, die unsere Mitarbeiter:innen begeistern - People Analytics: - Du sammelst und analysierst relevante HR-Daten, erstellst Berichte und entwickelst datengestützte Optimierungen für unsere Prozesse

WAS DU MITBRINGST

• HR-Expertise: Du hast fundierte Erfahrung in HR-Management, Payroll & Recruiting - idealerweise in einer Agentur oder einem kreativen Umfeld
• Arbeits- und Sozialversicherungsrecht: Deine Kenntnisse in rechtlichen Themen sind auf dem neuesten Stand
• Analytische Fähigkeiten: Du nutzt Daten, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Prozesse effizient zu gestalten
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar und empathisch - intern wie extern
• Organisationstalent: Du hast eine strukturierte Arbeitsweise und denkst immer einen Schritt voraus
• Diskretion: Du arbeitest stets mit größter Vertraulichkeit und bewahrst Diskretion in allen Personalangelegenheiten
• Proaktivität: Du bist lösungsorientiert und bringst deine Ideen aktiv ein

WAS DU ERWARTEN KANNST

• Der Job ist, was du draus machst: Du wirst Teil eines kreativen Teams und der HR-Bereich wird deine Spielwiese. Tob dich aus und entscheide, gestalte, berate - bei uns bist du so viel mehr als Personalnummer 0815
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Flexibilität wird bei uns groß geschrieben: ob bei Arbeitszeiten, dem Arbeitsort, der Wahl deiner Ausrüstung - du entscheidest, wie und wann du am besten arbeitest
• Mit Firmenfitness & Firmenfahrrad bleibst du fit, mit gemeinsamen Frühstücken & Feiereien in regelmäßigem Austausch mit deinen Kolleg:innen
• Und nicht zuletzt kannst du dich auf kostenfreie Getränke, Snacks, Obst, modernes Büro in der Überseestadt, höhenverstellbare Schreibtische und natürlich die beste Papierschiffchen-Crew der Welt freuen!

BESONDERHEIT BEI UNS: HOLOKRATIE

Bei uns arbeiten wir in einer holokratischen Struktur. Das bedeutet: klare Rollen, transparente Verantwortlichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten. Entscheidungen werden dort getroffen, wo das Wissen liegt, und nicht in starren Hierarchien. Diese Struktur ermöglicht dir, dich mit deinen Stärken voll einzubringen, flexibel zu arbeiten und gemeinsam mit uns die Organisation weiterzuentwickeln. Wenn du Lust hast, unsere HR-Unit mitzugestalten und Teil eines innovativen und kreativen Teams zu werden, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schieb doch mal fix deine Bewerbung zu uns rüber - wir freuen uns darauf, dich bald kennenzulernen!