Bewerbende mit Behinderungen erwünscht 👨‍🦽👨‍🦯🦻 Fachassistent/in (w/m/d) Regionales Infrastrukturmanagement in der Agentur für Arbeit Bremen, Arbeitsort: Bremen

Bundesagentur für Arbeit

Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Mit ihrem Einsatz tragen sie jeden Tag dazu bei, das Leben von Menschen in herausfordernden Zeiten ein Stück besser zu machen.

„Unsere Arbeit besteht nicht allein aus der richtigen Beratung. Wir bringen den Menschen Empathie entgegen – immer mit dem Ziel, gemeinsam Lösungen zu finden.“ Das sagt unsere Kollegin Melissa.

Möchten auch Sie soziale Verantwortung übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und machen Sie gemeinsam mit uns Menschen Mut.

Weitere Informationen finden Sie hier: .

Fachassistent/in (w/m/d) Regionales Infrastrukturmanagement in der Agentur für Arbeit Bremen, Arbeitsort: Bremen

Aufgaben und Tätigkeiten

• Erstellen / Ändern / Überprüfen von Belegungsplänen und Pflege der diesbezüglichen IT-Programme
• Anlassbezogene, tagesgeschäftl. Klärungen mit Vermieter / Mieter
• Miet- u. Nebenkostenzahlungen (ERP-Zahlungsvorgänge), Rechnungsbearbeitung (ERP)
• Erfassung / Pflege der Bewirtschaftungsdaten und Pflege der diesbezüglichen IT-Programme
• Betreuung im Kontakt mit Dienstleistern und Nutzern im Tagesgeschäft für Reinigungsdienstleistungen, Sicherheits- Hausmeisterdienstleistungen, Außenpflege und Winterdienst
• Bearbeitung von Kundenaufträgen im Online-Kundenportal

Voraussetzungen

• Abgeschlossenen Berufsausbildung, z.B. im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
• Ein Führerschein Kl. III / B ist für die Tätigkeitsausführung erforderlich.
• Die Bereitschaft zu regelmäßigen eintägigen Dienstreisen im Bezirk des Regionalen Infrastrukturmanagements Bremen-Bremerhaven wird vorausgesetzt.
• Digital routiniert: Mit bewährten IT-Tools zu arbeiten und sich neue zu erschließen, gehört selbstverständlich zu Ihrem Alltag. Erfahrung im Umgang mit SAP/ERP ist wünschenswert.
• Eine sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe.
• Eine freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die sowohl ein ausgeprägtes Organisationsgeschick als auch Teamgeist besitzt.
• Kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen.
• Empathisch und zugewandt: Ob persönlich im Gespräch oder schriftlich per Mail oder Brief: Auch, wenn das Miteinander einmal herausfordernd wird, begegnen Sie allen Menschen einfühlsam und wohlwollend.

Wir bieten

Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigungsmöglichkeit in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden, im Teilbereich des Immobilienmanagements mit einer gewünschten Verteilung der Arbeitszeit auf alle Arbeitstage von Montag bis Freitag.

Der Dienstort ist Bremen. Die Bereitschaft zu Dienstreisen im RIM-Bezirk Bremen-Bremerhaven im Rahmen der Aufgabenwahrnehmung wird erwartet.

Ein Führerschein Klasse III/B ist für die Tätigkeitsausführung zwingend erforderlich. Erfahrungen im Umgang mit ERP/SAP wären vorteilhaft.

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit ( , derzeit rund 3.152 € mtl. brutto (bei Vollzeit), plus Zulage (Jahressonderzahlung). Hinweis: Die Gehaltsangaben gelten vorbehaltlich der endgültigen Ratifizierung des 31. Änderungstarifvertrages zum TV-BA.).
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung.

Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Die Stelle ist unbefristet.

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: .

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner/-in bei Rückfragen:

Frau Vienna Wege
E-Mail: [email protected]