Eventkoordinator (m/w/d)

• 08\. Januar 2025

Eventkoordinator (m/w/d)

• Bremerhaven

Das Klimahaus Bremerhaven ist eine weltweit einzigartige Wissens- und Erlebniswelt zu den Themen Klima, Klimawandel und Wetter und als Klimaerlebniswelt globaler Vorreiter. Als größte Freizeiteinrichtung im Land Bremen liefern wir den Besucher*innen ein faszinierendes Erlebnis, indem sie auf 11.500 Quadratmetern unterschiedliche Klimazonen entlang des achten Längengrades Ost besuchen und sich auf die Spur des Klimawandels in der Geschichte der Erde begeben.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Organisation, Planung und Umsetzung der unterschiedlichsten Veranstaltungen (z. B. Tagungen, Firmenevents, Abendveranstaltungen, Eigenveranstaltungen) inklusive Vor- und Nachbereitung, sowie die Onsite-Betreuung
• Du weißt, was sich Kunden wünschen und bist in der Lage individuell auf Sonderwünsche zu reagieren
• Du bringst Erfahrungen in der Angebots- und Rechnungserstellung mit und verfügst über ein gutes Verständnis für Kalkulationen und Budgets
• Eigenständiges Controlling von Events und Projekten in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern gehört zu deinen Aufgaben
• bei Organisationsabsprachen und Kundenbetreuung punktest du im Fachlichen und tritts professionell auf
• Du kannst Abläufe im Team zielsicher steuern, verfügst über starke Kommunikationsfähigkeiten und ein ausgezeichnetes Zeitmanagement
• In Kundengesprächen und bei deinen Planungen hast du immer das Gesamtunternehmen und die Auswirkungen auf andere Abteilungen im Blick

Ohne Personalverantwortung

Das erwartet Dich bei uns:

• Eine offene Unternehmenskultur die Vielfalt schätzt und den Menschen in den Mittelpunkt stellt.
• Ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum.
• Ein Arbeitgeber, bei dem eigene Ideen ausdrücklich gewünscht sind.
• Teamkollegen, die sich auf Augenhöhe begegnen, kennen und schätzen.
• Vielfältige Benefits:

o Feiertagszuschläge
o Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
o Steuerfreie Sachbezugskarte, die nach der Probezeit monatlich aufgeladen wird, via EdenRed CityCard
o Fahrrad-Leasing via JobRad
o Firmenfitness via egym Wellpass
o Personalrabatt in unserer Gastronomie und im Shop
o flexible Arbeitszeiten
o Weiterbildung in unserer Klimahaus-Akademie
o Kostenfreier Eintritt im Zoo am Meer, im Deutschen Auswandererhaus und im Universum Bremen

Dein Profil

• Du bist lösungsorientiert, kreativ und immer ein Teamplayer, kannst aber auch eigenverantwortlich arbeiten und dich gut selbst strukturieren
• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder ein vergleichbares Studium, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement
• Hands-on-Mentalität: die Ärmel hochkrempeln und großartige Veranstaltungen ausrichten sind dein Motto
• Du bist ein Organisationstalent
• Du hast Freude an Kundenakquise und -betreuung
• Du besitzt Leidenschaft für herausragenden Kundenservice und Liebe zum Detail
• Dich zeichnen eine hohe Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick und eine Portion Kreativität aus
• Du bist belastbar und zeitlich flexibel inkl. Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden, Feiertagen und in den Abendstunden
• Mit dem gängigen MS Office Programmen kennst Du Dich aus
• Für diese Stelle ist eine Bescheinigung nach § 43 Infektionsschutzgesetz erforderlich (kann bei uns nachgeholt werden)

2 bis 4 Jahre Berufserfahrung erforderlich

Über Klimahaus Bremerhaven GmbH

Wir sind eine weltweit einzigartige Wissens- und Erlebniswelt zu den Themen Klima, Klimawandel und Wetter und als Klimaerlebniswelt globaler Vorreiter. Doch wir sind mehr als eine einfache Touristenattraktion. Wir sind als außerschulischer Lernort eine ideale Ergänzung zum Unterricht. Mit leicht verständlichen, spannend präsentierten und wissenschaftlich fundierten Angeboten wollen wir nicht nur das Thema Klima präsent machen, sondern auch Orientierung schaffen. Als größte Freizeiteinrichtung im Land Bremen liefern wir den Besucher:innen ein faszinierendes Erlebnis, indem sie auf 11.500 Quadratmetern unterschiedliche Klimazonen entlang des achten Längengrades Ost besuchen und sich auf die Spur des Klimawandels in der Geschichte der Erde begeben. Dieses Ausstellungskonzept ist weltweit einzigartig. Das Klimahaus ist mit seinen vielfältigen Möglichkeiten zudem eine einzigartige Location zum Tagen und Feiern. Mit eigenen Veranstaltungsformaten haben wir uns zu einem Kompetenzzentrum für Nachhaltigkeitskommunikation entwickelt. Die Bandbreite der Themen ist vielfältig. Das Angebot reicht vom Bildungsforum für pädagogische Fachkräfte über Kongresse zu Süß- und Meerwasseraquaristik bis hin zum internationalen Symposium zu Klimagerechtigkeit.
Weitere Informationen sind unter „Job_Klimahaus“ zu finden.