Assistenz der Geschäftsführung | Business Development (gn)
Das Unternehmen Unser Auftraggeber ist ein international agierendes, innovatives Technologieunternehmen im Bereich nachhaltiger Energiespeicherlösungen. Es handelt sich um ein innovatives Unternehmen im Wachstumsmarkt Green Tech / Energiewende. Am Standort Bremen suchen wir eine verlässliche, vorausschauende und organisationsstarke Executive Assistant (m/w/d) zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung. Sie berichten direkt und arbeiten eng zusammen mit dem Geschäftsführer, der auch Leiter Internationale Geschäftsentwicklung ist und Großprojekte insbesondere in Südostasien entwickelt. Aufgaben
- Vorstands- & Geschäftsführungs-Support: Effiziente Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Kommunikation & Schnittstelle: Professionelle Korrespondenz und Ansprechpartner/in für interne Teams, internationale Geschäftspartner, Kunden, Behörden und Hochschulen
- Dokumenten- & Präsentationserstellung: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Management-Briefings, Berichten und Entscheidungsunterlagen
- Meeting- & Eventmanagement: Vor- und Nachbereitung wichtiger Termine, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen
- Daten- & Systempflege: Pflege relevanter Unternehmens- und CRM-Systeme sowie Ablagestrukturen.
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Support-Funktion (idealerweise im internationalen Umfeld, Start-up/Scale-up oder in einer technischen/nachhaltigen Branche)
- Sprachen: Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Skills: Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insb. PowerPoint, Word, Excel) sowie Erfahrung mit modernen CRM- und Office-Tools
- Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Diskretions- und Dienstleistungsbewusstsein.
- Persönlichkeit: Souveränes Auftreten, Organisationstalent und Freude an der Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld
T: 0421-620320 52
Pensum Bremen GmbH Konsul-Smidt-Straße 8C 28217 BremenEmpfohlene Jobs
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