Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
Das sind wir: Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Ihre Aufgaben:
- Koordination und Steuerung externer Dienstleister und Nachunternehmer im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement
- Überwachung, Kontrolle und Qualitätssicherung beauftragter Leistungen
- Organisation, Begleitung und Nachverfolgung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen
- Administrative Unterstützung bei Umzügen, Flächenmanagement sowie Betreuung von Mietverhältnissen
- Ansprechpartner für interne Kunden
- Mitwirkung bei der Einhaltung von Arbeitssicherheits- und Betreiberpflichten
- Unterstützung im Vertragsmanagement (Prüfung, Dokumentation, Fristenüberwachung)
- Betreuung von Mietverträgen sowie Abstimmung mit Vermietern, Eigentümern und internen Nutzern
- Mitwirkung bei Flächenplanung, Objektbetreuung und administrativer Immobilienverwaltung
- Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern
- Vorausschauende Planung und Organisation facilityrelevanter Maßnahmen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise als Immobilienkaufmann (m/w/d)
- Erfahrung in der Steuerung und Koordination externer Dienstleister
- Organisationsstärke sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Auffassungsgabe
- Sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Grundkenntnisse im Mietvertrags- und Vertragswesen
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem strukturierten Unternehmensumfeld
- Eigenständiger Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
- Zusammenarbeit mit professionellen Dienstleistern und Fachabteilungen
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld
- Attraktive Rahmenbedingungen und marktgerechte Vergütung
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