Sachbearbeiter (m/w/d)

Sie lieben es, wenn die Fäden im Hintergrund perfekt zusammenlaufen, und behalten auch im lebhaften Tagesgeschäft der Personaldienstleistung stets den Überblick? Dann werden Sie das Herzstück unserer Niederlassung in der Bremer Innenstadt! Als interne Sachbearbeitung bei ZAG sind Sie nicht nur eine Nummer, sondern die entscheidende Unterstützung für unser Team und unsere externen Mitarbeiter. Gestalten Sie mit uns die Arbeitswelt von morgen – mit hanseatischem Teamgeist. Was wir bieten

• Ein fixes Monatsgehalt von 2800 € Brutto. Zusätzliche Tantiemen von bis zu 600 € monatlich, basierend auf Ihren individuellen Erfolgen und der Niederlassungsleistung.
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche.
• Exklusive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits), Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
• Intensive Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen in unserem hauseigenen Seminarzentrum.
• Ein zielorientiertes Team auf familiärer Ebene

Aufgaben

• Als Herzstück unserer Bremer Niederlassung halten Sie den Personalberatern den Rücken frei
• Aktives Einholen der wöchentlichen Arbeitszeitnachweise bei unseren Mitarbeitern und Kunden sowie die exakte Erfassung im System
• Verantwortung für die vorbereitende Rechnungsprüfung und die laufende Rechnungskontrolle
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten AÜG-Bestimmungen (keine Sorge: das notwendige Fachwissen hierzu ist bei uns erlernbar!)
• Erster Ansprechpartner für unsere externen Mitarbeiter und Kundenbetriebe bei administrativen Fragen und zur Klärung von Zeitnachweisen

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufleute oder ähnliches)
• Sie haben Spaß an der Arbeit mit Zahlen und arbeiten sehr gewissenhaft bei der Rechnungs- und Zeitkontrolle
• Sie sind strukturiert und behalten auch bei Termindruck (z. B. zum Monatsabschluss) einen kühlen Kopf
• Ein freundliches Auftreten, Teamgeist und die nötige Ausdauer beim Nachfassen von Unterlagen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Kenntnisse in Branchensoftware sind ein Plus, aber kein Muss
• Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und beherrschen idealerweise eine weitere Fremdsprache

Über uns ZAG Menschen & Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert. Made to match? Ob Karriereplanung oder Personalsuche – der direkte Austausch ist der beste Einstieg. Jetzt informieren oder auf der Website passende Angebote entdecken. Gemeinsam zur passenden Lösung – mit Erfahrung, Effizienz und echter Leidenschaft für Menschen und Möglichkeiten. Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter (m/w/d) bei ZAG in Bremen Elena Matern Personaldisponentin Persönlich für Sie da Ihr Personalprofi für Bremen +49 421 334670 [email protected]