Verwaltungsmitarbeiter - Sekretariat des Betriebsrates (all genders)

Was Forschung immer sein sollte: nachhaltig und verantwortungsvoll. Für eine ökologisch intakte, wirtschaftlich erfolgreiche und sozial ausgewogene Welt. So wie im Fraunhofer-Institut für Fertigungstechnik und angewandte Materialforschung IFAM . Wir forschen und entwickeln auf den Gebieten Klebtechnik, Oberflächen, Formgebung und Funktionswerkstoffe. So entstehen Produkte, Technologien und Dienstleistungen für die Zukunftsfähigkeit des Industriestandorts Deutschlands. In wichtigen Branchen zählt man auf unsere neuartigen Lösungen. Wann können wir auf Sie zählen?

Das Fraunhofer IFAM sucht für den Betriebsrat am Standort Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in.

Hier sorgen Sie für Veränderung

Die Gestaltung einer innovativen Arbeitswelt und die Schaffung optimaler Arbeitsbedingungen sind der Schlüssel zum Erfolg unserer Forschungsarbeit am Standort Bremen. Ein wichtiger Eckpfeiler ist hier die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.

• Zuverlässig managen Sie das Office des Betriebsrats und meistern hier die vielfältigsten organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Dabei entlasten Sie die Betriebsratsvorsitzende und die Betriebsräte wirkungsvoll im Tagesgeschäft, etwa durch sorgfältige Korrespondenz.
• Ob Sie die Termine der Betriebsratsmitglieder koordinieren, Betriebsrats- und Ausschusssitzungen oder Betriebsversammlungen planen und organisieren oder Berichte und Protokolle erstellen – Sie sind das administrative Rückgrat unserer Arbeitnehmervertretung.
• Ebenso akribisch führen Sie Recherchen durch, holen wichtige Informationen ein und sichern einen reibungslosen Informationsfluss sowohl zwischen dem Betriebsrat und den Fachabteilungen als auch zwischen den Betriebsräten selbst.
• Nicht zuletzt bringen Sie sich in kaufmännische Todos ein und bearbeiten Bestellungen und Rechnungen in unserem SAP-System.

Hiermit bringen Sie sich ein

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, im Personalwesen und/oder im Sekretariat
• Idealerweise Kenntnisse des Arbeitsrechts, des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes (TVöD) sowie des Betriebsverfassungsrechts
• Gute Kenntnisse von MS Office (Word, Excel und PowerPoint) sowie gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Eine hohe Eigeninitiative, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, kombiniert mit einer selbstständigen, strukturierten und präzisen Arbeitsweise

Was wir für Sie bereithalten

• Ein abwechslungsreicher Arbeitstag ist garantiert!
• Transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen (verschiedene Arbeitszeitmodelle, orts- und zeitflexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten)
• Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Eltern-Kind-Büro, Notfallbetreuung, Lebenslagencoaching, Kinderbetreuung und Beratungsleistungen zu Homecare-Eldercare etc. in Kooperation mit dem pme Familienservice
• Gezielte Weiterbildung und Entwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Stärken durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm
• Da wir Chancengleichheit und Diversity großschreiben: Programme zur Karriereentwicklung von Wissenschaftlerinnen und weiblichen Führungskräften, Debiasing-Angebote und vieles mehr
• Zugang zu technischen Hilfsmitteln sowie individuelle Unterstützung zur Integration ins Arbeitsumfeld
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
• 30 Tage Urlaub/Jahr (bei Vollzeit) sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
• Gleitzeit
• Verkehrsgünstig gelegener Standort, kostenfreie Parkplätze und leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge
• Corporate Benefits: Angebote für Mitarbeitende von namhaften Herstellern und Marken

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, können nicht berücksichtigt werden.

Sie haben Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsablauf oder zur Barrierefreiheit?
Sie brauchen Unterstützung? Unsere Recruiterin Jessica Schröder ist für Sie da: [email protected]

Fraunhofer-Institut für Fertigungstechnik und Angewandte Materialforschung IFAM

Kennziffer: 85028Bewerbungsfrist: