HR Operations Specialist (w/m/d)

Werde Teil der NEVARIS-Erfolgsgeschichte!
Als Technologieführer im Bereich der Softwarelösungen für die Ingenieur- und Bauwirtschaft trägt NEVARIS Bausoftware GmbH seit mehr als 30 Jahren zu Innovationen in der Baubranche bei. Die treibende Kraft dahinter: über 200 motivierte Mitarbeiter an acht Standorten in Deutschland und Österreich. Als Tochter der Nemetschek Group, dem weltweit zweitgrößten Anbieter von Software für die AEC-Branche, bieten wir zudem ein hohes Maß an Sicherheit und Zuverlässigkeit.
Wir suchen Verstärkung für unser People Service Team!
Wer wir sind? Das People Service Team der Nemetschek Group agiert gruppenweit als zentrale Ansprech- und Serviceeinheit im HR-Bereich. Gemeinsam stellen wir eine moderne, serviceorientierte und rechtssichere HR-Betreuung sicher. Von der Entgeltabrechnung über Zeitwirtschaft und Vertragsthemen bis hin zu On- und Offboarding sowie der kontinuierlichen Optimierung unserer HR-Prozesse bilden wir das Herzstück der globalen HR-Organisation.

Zur Betreuung unserer Konzernmarken im DACH-Raum und insbesondere der Marke NEVARIS suchen wir eine/n HR Operations Specialist (w/m/d) an unserem Standort in Bremen.

Was uns ausmacht? Unser unvergleichbarer Teamgeist, unsere offene und wertschätzende Kommunikation, die Freude an dem was wir tun und viele Freiheiten - auch für dich und deine Ideen.

Welche Aufgaben erwarten dich bei uns?

• Du bist erste Anlaufstelle für HR-Anfragen unserer Mitarbeitenden und sorgst für eine professionelle Bearbeitung.
• Du verantwortest die vorbereitende und operative Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unseren Payroll-Dienstleistern.
• Du pflegst und verwaltest Personalstammdaten, Zeitwirtschaft und Abwesenheiten in SuccessFactors und stellst dabei eine hohe Datenqualität sicher.
• Du betreust den gesamten Employee Lifecycle (Vertragserstellung, Dokumentation, On- und Offboarding).
• Du stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher und regulatorischer Anforderungen (z. B. CSRD) sicher und unterstützt bei Audits und HR-relevanten Prüfungen.
• Du steuerst und optimierst HR-Prozesse und wirkst an internationalen HR-Projekten sowie digitalen Transformationen mit.
• Du arbeitest eng mit HR Business Partnern und Fachbereichen zusammen und betreust Benefits (z. B. Firmenfitness, betriebliche Altersvorsorge) sowie lokale HR-Themen.

Was erwarten wir von dir?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt HR, Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
• Du bringst erste Erfahrung in der operativen Personalarbeit mit, gerne in einem internationalen Umfeld oder Konzern im DACH-Raum.
• Du fühlst dich in Themen wie Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, HR-Dokumentation und Employee Lifecycle wohl und möchtest dein Wissen hier weiter vertiefen.
• Du hast bereits ein Grundverständnis des deutschen Arbeitsrechts.
• Du arbeitest gerne mit HR-Systemen, idealerweise kennst du bereits SuccessFactors, und hast Freude daran, Prozesse digital und effizient zu gestalten.
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, verbunden mit einer strukturierten, zuverlässigen und vertraulichen Arbeitsweise.

Warum sollte ich mich für euch entscheiden?
Neben einer fairen Vergütung, spannenden Aufgabenbereichen und viel Eigenverantwortung, haben wir noch den ein oder anderen Benefit, der dir gefallen wird:

• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit auf Mobiles Arbeiten (2-3 Tage Home Office / Woche)
• Unbefristetes und sicheres Beschäftigungsverhältnis
• Firmenfitnessangebot „Wellpass“ und günstiges Fahrradleasing über „Job Rad“
• Betrieblichen Altersvorsorge, betrieblicher Krankenzusatzversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung
• Weiterbildungsmöglichkeiten wie LinkedIn Learning oder Babbel
• Firmenfeier, Firmenlauf & Co

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