Empfangsassistent (m/w/d)

Das bieten wir

• kostenloses Deutschlandticket für alle Beschäftigten
• attraktive Extrazahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• vergünstigte Firmenfitness über die Plattform Wellpass
• betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung im Alter
• regelmäßige Gesundheitstage sowie interne mobile Massagen
• regelmäßige Teamevents für ein starkes Miteinander
• großzügiger Urlaubsanspruch für eine ausgewogene Erholung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Jetzt per WhatsApp bewerben

Stellenbeschreibung

• du übernimmst die freundliche Begrüßung der Besucher:innen sowie die administrative Unterstützung am Empfang unseres Kunden im Tagesgeschäft
• zudem bist du verantwortlich für die tägliche Bearbeitung und Weiterleitung des gesamten Posteingangs sowie des zentralen E-Mail-Postfachs
• weiterhin betreust du die zentrale Telefonanlage und nimmst eingehende Anrufe der Partner:innen sowie Kund:innen kompetent und freundlich entgegen
• die Einlasskontrolle und das Öffnen der Eingangstür für eintreffende Gäste und Dienstleister:innen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Team bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen und der Bewirtung der anwesenden Gäste
• des Weiteren unterstützt du die Kolleg:innen bei allgemeinen kaufmännischen Bürotätigkeiten sowie bei der einfachen Datenpflege im System
• abschließend verantwortest du die repräsentative Gestaltung des Empfangsbereichs sowie die Verwaltung und Nachbestellung von benötigtem Büromaterial

Anforderungen

• du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d)
• zudem verfügst du über erste praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position am Empfang oder im kaufmännischen Büro
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word und Outlook zeichnen dich im täglichen Arbeitsalltag besonders aus
• du verfügst über sehr gute, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine stets professionelle und angenehme Kommunikation
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit den eintreffenden Besucher:innen mit
• abschließend bist du kommunikationsstark und arbeitest stets strukturiert sowie absolut selbstständig bei der Erledigung deiner täglichen Aufgaben
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

Jetzt bewerben