Dienstplaner:in / Personaldisponent:in Rettungsdienst

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n und zuverlässige:n Dienstplaner:in / Personaldisponent:in im Rettungsdienst in Vollzeit oder Teilzeit, die:der mit Organisationstalent, Überblick und Teamgeist unsere Dienstplanung im Rettungsdienst sicherstellt.
Der Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Bremen e.V. (ASB) ist mit rund 20.000 Mitgliedern sowie mehr als 1.500 ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiter:innen die größte Hilfs- und Wohlfahrtsorganisation im Bundesland Bremen. Seit über 50 Jahren ist der ASB Bremen ebenso im stadtbremischen Rettungsdienst für das Land Bremen tätig. Genauso lange stellen wir auch auf dem Rettungshubschrauber Christoph 6 des ADAC die Notfallsanitäter:innen (TC-HEMS) in der Luftrettung.
Von unserer Landesgeschäftsstelle in Bremen-Walle koordinieren und betreuen wir unsere drei aktuellen Rettungswachen in Hemelingen, Horn und in Blumenthal.

Deine Aufgaben

• Erstellung, Pflege und Optimierung von Dienstplänen im Rettungsdienst unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben sowie geltender Betriebsvereinbarungen
• Besetzung offener sowie kurzfristig vakanter Dienste im Regelbetrieb im Rahmen des Ausfallmanagements
• Organisation von Urlaubs-, Fortbildung- und Ausbildungsplanung
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Rettungsdienst, Verwaltung Rettungsdienst, den Wachleiter:innen der Rettungswachen, der Personalabteilung sowie dem Betriebsrat
• Kommunikation mit Mitarbeitenden zur Klärung von Dienstplanfragen und Sicherstellung von Transparenz in der Planung
• Dokumentation und Auswertung von Dienstplanänderungen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Planungsprozessen
• Führung und Abrechnung der Stunden der Mitarbeiter:innen und des Stundenkontos
• Teilnahme an verbandsübergreifenden Abstimmungsmeetings sowie Übernahme von Rufbereitschaften nach Absprache auch außerhalb der Bürozeiten
• Unterstützung bei Projekten z.B. im Rahmen der DigitalisierungDas bringst Du mit:
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann:frau im Gesundheitswesen, Personaldienstleistungskaufmann:frau, Personalkaufmann:frau o.ä.) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personaldisposition und Dienstplanung im Schichtbetrieb, idealerweise im Gesundheitswesen oder Rettungsdienst
• Kenntnisse im Arbeitsrecht, weitere Kenntnisse im Tarifrecht und Betriebsverfassungsgesetz von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, hohe soziale Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein
• Identifikation mit den Grundsätzen des ASB BremenDas bieten wir Dir:
• Vergütung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 6 Wochen Erholungsurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfitnessprogramm über EGYM-WELLPASS
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterevents
• Massagen am Arbeitsplatz