Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich IT/Medizintechnik/Archiv

Karriere im DIAKO - dem Gesundheitszentrum im Bremer Westen
Das DIAKO im Bremer Westen ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 394 Planbetten und gleichzeitig Akademisches Lehrkrankenhaus der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich IT/Medizintechnik/Archiv

in Voll- oder Teilzeit.
Zur Unterstützung der Hauptabteilungsleitung ‚IT/Medizintechnik/Zentralarchiv‘ suchen wir eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schnittstellenkompetenz zwischen Technik, Einkauf und Verwaltung.

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Unterstützung der Hauptabteilungsleitung ‚IT/Medizintechnik/Zentralarchiv‘
• Steuerung und Überwachung des externen Medizintechnik-Dienstleisters (Kontrolle von Vertragseinhaltung, Leistungsqualität, etc.)
• Bewertung medizintechnischer Anschaffungen/Reparaturen hinsichtlich Wirtschaftlichkeit, Nutzen und Sinnhaftigkeit
• Enge Zusammenarbeit mit IT, Medizintechnik, Buchhaltung, Controlling, Nutzern und externen Partnern
• Mitwirkung bei der Optimierung des medizintechnischen Geräteparks
• Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung sowie bei Investitionsanträgen
• Einkauf von Medizintechnik und Mitwirkung beim Einkauf von IT (technischer Einkauf)
• Angebotseinholung und -vergleich, Bestellabwicklung und Terminüberwachung
• Rechnungsbearbeitung im Bereich Medizintechnik und IT (sachliche Prüfung, Kontierung, Klärung von Abweichungen, etc.)
• Pflege von Auswertungen, Übersichten und Dokumentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene medizintechnische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Investitionsprozesse
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen und hohe Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Kenntnisse von krankenhausinternen Abläufen und Zusammenhängen wünschenswert
• Kenntnisse in Einkauf/Rechnungsbearbeitung sowie in der Beschaffung von Medizintechnik wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• eine leistungsgerechte Vergütung nach den AVR der Diakonie Deutschland
• eine Jahressonderzahlung in Höhe von aktuell eines 13. Monatsentgelts
• eine weitgehend dienstgeberfinanzierte Altersversorgung in der Evangelischen Zusatzversorgungskasse Darmstadt
• Mitgliedschaft im EGYM-Wellpass-Netzwerk (Firmenfitness)
• JobRad
• betriebliche Fort- und Weiterbildung sowie Gesundheitsförderung

Kontakt

Wir wünschen uns die Identifikation mit den Werten eines konfessionellen Trägers.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung direkt hier:

Weitere Auskünfte

Stephan Näveke
Hauptabteilungsleiter
Daten- und Informationsverarbeitung
T +49(0)421 6102 3004