Assistenz Sachbearbeitung Prüfungsamt (m/w/d)

ZIP Zeitarbeit + Personalentwicklung GmbH
Bremen

Wir bieten:

  • tarifliche Entlohnung nach den DGB/GVP Tarifen plus Zulagen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • individuelle und persönliche Betreuung
  • übertarifliche Zusatzleistungen
Ihre Aufgaben: 1\. Unterstützung der Sachbearbeitung für Bachelor- und Masterprüfungs-angelegenheiten bzw. für Promotionsangelegenheiten (70%)
  • Erstellung/ Druck von Abschlussunterlagen
  • Mitwirkung in der Bearbeitung eingehender Anträge, z. B. zu Anerkennungen, Nachteilsausgleichen, Zulassungen zu Bachelor- und Masterarbeiten, Prüfungsrücktritten, etc.
  • Durchführung von Reports und Abfragen in FlexNow
  • Leistungserfassungen, die nicht durch Lehrende möglich ist
2\. Unterstützung bei der Beratung von Studierenden in Fragen von Prüfungsverfahren u.a. (25%)
  • Durchführung von Sprechzeiten sowie telefonische und schriftliche Auskunftserteilung zu allgemeinen Themen in deutscher und englischer Sprache
  • Beratung zu Antragsstellungen und Verfahren in deutscher und englischer Sprache
3\. Archivierung und Scannen von BA und MA Prüfungsakten (5%) Ihr Profil:
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von IT-Fachverfahren
  • gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware
  • sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF Level C2)
  • Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level B1)
  • gute kommunikative Kompetenzen
  • teamfähiger, zuverlässiger und kooperativer Arbeitsstil
  • Organisationskompetenz
  • sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Veröffentlicht am 2026-11-07

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