Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arena Personal Management GmbH Bremen
Bremen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Nienburg/Weser
Beschäftigungsart: Vollzeit
Befristung: 1 Jahr
Ihre Aufgaben - vielseitig, verantwortungsvoll und mitgestaltend:

  • Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Eigenständige Planung, Koordination und Umsetzung administrativer Projekte
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
  • Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Terminen, Reisen und Veranstaltungen
  • Interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Ansprechpartner:in und Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
  • Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
  • Unterstützung bei Recherchen, Analysen und Optimierung administrativer Prozesse

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs-/Direktionsebene
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
  • Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Diskretion und professionellem Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Das erwartet Sie bei uns:

  • Flexible Arbeitszeiten i.d.R. zwischen 6:00 und 18:00 Uhr
  • Home-Office nicht möglich
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Pünktliche Bezahlung mit der Möglichkeit auf Vorschüsse
  • Gute Verkehrsanbindung mit dem Bus
  • Parkplätze vor Ort
  • Persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung
  • Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben mit internationalem Bezug
  • Ein engagiertes und kollegiales Team in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
E-Mail: [email protected]
Telefon / WhatsApp: 0175 / 8720858

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