Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (120-140 Stunden/Monat)

Über uns

Das 1922 gegründete Familienunternehmen Manke & Coldewey GmbH, welches auf Veranstaltungen in Norddeutschland hausgemachtes Speiseeis und Eis wie Sahne verkauf, entwickelte sich 2012 mit den handgefertigten Elisen Lebkuchen weiter. Heute produziert das Inhaber geführte Unternehmen eine Reihe an Handgefertigte Spezialitäten unter dem Slogan unsere „süße Vielfalt“.
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten sorgfältig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Werden Sie Teil unseres Teams und habe keine Angst vor der Aufgabe wir arbeiten dich sorgfältig ein!

Ihre Aufgaben

Buchhaltung

• Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Monatliche Vorbereitung und Übermittlung der Buchhaltungsdaten an den Steuerberater
• Klärung von Buchungsdifferenzen
• Regelmäßige Abstimmung von Bankkonten und Bankauszügen

Verwaltung

• Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Durchführung von Lagerbuchungen im Warenwirtschaftssystem (WaWi)
• Beschaffung von Büromaterial und Koordination der Bürotechnik
• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen

Kommunikation

• Unterstützung der internen Kommunikation sowie Erstellung und Verteilung interner Informationen
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation interner sowie externer Veranstaltungen
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei IT-Fragen (First- und Second-Level-Support)

Vertrieb

• Telefonische Betreuung und Beratung unserer Bestandskunden
• Aktive telefonische Ansprache von Kunden
• Unterstützung bei vertrieblichen Aufgaben und der Kundenpflege

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise mit Kenntnissen in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschafts- und Buchhaltungssoftware
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Technisches Verständnis und Interesse an IT-Themen
• Freude am Kundenkontakt und an der telefonischen Kommunikation

Das bieten wir Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitbeschäftigung
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine gründliche Einarbeitung
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!