Assistent (m/w/d)
Stellendetails Wir suchen für eine langfristige Anstellung einen organisationsstarken und motivierten Assistent in Vollzeit. Es handelt sich um ein erfolgreiches und international agierendes Unternehmen aus der Metall- und Elektroindustrie mit Sitz in 28309 Bremen, welches kundennah komplizierteste Anlagen und Systeme entwirft, entwickelt und produziert. Aufgaben
- Verantworten der Organisation des Sekretariats, einschließlich Koordinieren und Überwachen der Abläufe
- Verwalten und Beschaffen von Büromaterialien sowie Organisieren von Umzügen oder innerbetrieblichen Transporten
- Bearbeiten von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Abrechnungen
- Administratives Vorbereiten und Planen von Konferenzen, Workshops und Besprechungen, einschließlich des Organisierens von Reisen im In- und Ausland
- Erstellen von Präsentationen, Berichten und Übersichten gemäß Vorgaben
- Bearbeiten anfallender Korrespondenz, Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonaten sowie Sichten und Aufbereiten der E-Mails und Post
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Routinierte Anwendung der gängigen MS-Office-Programme und SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständiges Arbeiten und flexible Art als kaufmännischer Mitarbeiter
- Motivierter Teamplayer mit aufgeschlossenem und verantwortungsbewusstem Wesen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Bezahlung inkl. jährlicher Tariferhöhung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Work-Life-Balance durch Gleitzeitkontos
- Vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, etc.
- Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
- Fachspezifische Weiterbildungen
- Bezuschussung von Fahrtkosten
Empfohlene Jobs
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