Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)

Du bist Organisationsprofi mit einem Blick fürs Wesentliche? Dann bring dein Talent in ein innovatives Industrieunternehmen ein als Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) . In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du Führungskräfte im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und hältst dem Team den Rücken frei.

Ihre Aufgaben

• Organisation des Sekretariats inkl. Büroorganisation, Materialverwaltung und Terminüberwachung
• Reise- und Veranstaltungsmanagement: Dienstreisen planen, Konferenzen organisieren, Gäste betreuen
• Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben wie Urlaubs- und Krankmeldungen, SAP-Vorgänge & Protokollführung
• Korrespondenz und Kommunikation in Deutsch und Englisch telefonisch, schriftlich und per E-Mail
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Recherchen zur Unterstützung deines Vorgesetzten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
• Gute Kenntnisse in SAP und MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Souveränes Auftreten, Teamgeist und Dienstleistungsorientierung

Das bieten wir Ihnen

• Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
• Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
• Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu. Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter oder kostenfrei unter 0800 898 898 0. Das ist Tintschl Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich. Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.