Assistenz des Direktoriums (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Marine Mikrobiologie ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft. Es wurde im Jahr 1992 im Land Bremen gegründet und beschäftigt rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. In enger Zusammenarbeit mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen erforschen wir die Vielfalt und Funktion von Mikroorganismen im Meer und deren Wechselwirkungen mit ihrer Umwelt. Forscherinnen und Forscher aus aller Welt, Ingenieure, Techniker und Verwaltungsmitarbeiter leisten hier gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur globalen Meeres- und Umweltforschung. Wir sind ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft, das vor allem im Meeresbereich Stoffumsetzungen und die daran beteiligten Mikroorganismen untersucht.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine

Assistenz des Direktoriums (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Organisation des Sekretariats
• Unterstützung des Direktoriums im Tagesgeschäft
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
• Empfang von Gästen sowie deren Reiseorganisation
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Beantragung von VISA
• Protokollführung
• Beteiligung an Sonderaufgaben und Projekten

Voraussetzung:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Fremdsprachenassistenz oder vergleichbar
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Sicheres Auftreten, schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Dienstleistungsorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Sozialkompetenz
• Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut, ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld und einen modernen Arbeitsplatz. Ein breit gefächertes Angebot an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten steht Ihnen ebenfalls zur Verfügung. Die Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf mit einer direkten Zugriffsmöglichkeit auf Kinderbetreuungsplätze ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik und wird von uns aktiv unterstützt. Dazu gehören flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit bei einer 39 Std. Woche sowie eine gute Work Life Balance. Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund mit attraktiven Sonderleistungen und einer zusätzlichen Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen bis zum 26.05.2026. Bewerbungen auf diese Stelle werden ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal angenommen.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!