Teamassistent (m/w/d)

Das bieten wir

• offene Unternehmenskultur mit sehr flachen Hierarchien
• gelebte Nachhaltigkeit für einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• Nutzung eines modernen JobRad-Programms für Mitarbeitende
• Firmenfitness mit dem bekannten EGYM Wellpass
• kostenfreie Englischkurse direkt während der Arbeitszeit
• vielfältige Rabatte über ein Corporate Benefits-Programm
• flexible Arbeitszeiten mit einer integrierten Zeiterfassung
• kostenfreie Bereitstellung von frischem Obst und Getränken
• zusätzliche Urlaubstage zur Erholung und Entspannung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Stellenbeschreibung

• du übernimmst die fachgerechte Erstellung und den Versand aller Ausgangsrechnungen sowie die operative Unterstützung des gesamten Mahnwesens
• zudem bist du verantwortlich für den professionellen Empfang der Gäste inklusive der Besucherbewirtung sowie die Betreuung der zentralen Telefonanlage
• weiterhin betreust du die Klärung aller telefonischen sowie schriftlichen Anfragen der Kund:innen bezüglich der aktuellen Liefertermine und wichtiger Einfuhranfragen
• die strukturierte Koordination aller täglichen Probenabholungen inklusive der detaillierten Routenplanung für die Kurierfahrer gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Team bei der zuverlässigen Bearbeitung des Postein- und Postausgangs sowie bei der Organisation von Dienstreisen
• abschließend verantwortest du die gewissenhafte Erstellung sowie den termingerechten Versand wichtiger Prüfberichte sowie die anschließende digitale Archivierung aller Vorgänge

Anforderungen

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
• zudem verfügst du über erste praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position oder im Bereich des allgemeinen Proben- und Auftragsmanagements
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook sowie eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus
• du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie über gute kommunikative Kenntnisse der englischen Sprache
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
• abschließend bist du absolut teamfähig, kommunikationsstark sowie flexibel und arbeitest stets auf eine sehr selbstständige und hochgradig zuverlässige Weise

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