Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Für unseren Kunden, einen renommierten Übertragungsnetzbetreiber besetzen wir folgende Position:
Job Beschreibung
- Planung und Koordination von Teamterminen, Veranstaltungen und Abteilungskalendern
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie internen Wechseln inklusive IT-Koordination
- Administrative und organisatorische Unterstützung von Führungskräften, Team und Projekten
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Bearbeitung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF)
- Unterstützung bei der Zusammenstellung fachbezogener Unterlagen
Job Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kaufmännische Angestellte, oder eine Qualifikation als Büroassistenz, Projektassistenz oder vergleichbar
- Gute Organisations- und Büroverwaltungsfähigkeiten
- Idealerweise Erfahrung in Großprojekten und administrativen Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams und SharePoint)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
Arbeitsbedingungen
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 25-Stundenwoche
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub , die Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
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