Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung

jobtimum GmbH
Bremen

DAS SIND IHRE AUFGABEN

  • In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung unterstützen Sie den Standort Bremen mit ausgeprägtem Organisationstalent, koordinieren die interne und externe Kommunikation und stellen eine strukturierte sowie effiziente Terminplanung sicher
  • Sie bereiten Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen sorgfältig vor, stellen relevante Unterlagen digital und übersichtlich zusammen und sorgen für einen reibungslosen sowie professionellen Ablauf
  • Ein besonderer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Unterstützung digitaler Verwaltungsprozesse: Sie pflegen Daten strukturiert, unterstützen bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und tragen zu einem effizienten Informationsmanagement bei
  • Als verlässliche Ansprechperson für den Fachbereich, koordinieren Sie Anliegen, geben adressatengerechte Auskünfte und stellen einen transparenten sowie reibungslosen Informationsfluss sicher
  • Ergänzend unterstützen Sie als Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung administrative Prozesse, insbesondere in den Bereichen Beschaffung von Arbeitsmitteln, Rechnungsbearbeitung, Formularwesen sowie bei internen Abläufen der Hochschulverwaltung
Veröffentlicht am 2026-07-01

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