Projektassistenz / Project Management Office (PMO) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir verbinden Experten aus der IT, Engineering Service mit den besten Arbeitgebern. Gemeinsam mit Dir suchen wir für Dich die passende Stelle. Du bist auf der Suche nach dem Berufseinstieg, Praxiserfahrung oder möchtest Dich beruflich verändern? Dann bist Du bei uns richtig.

Projektassistenz / Project Management Office (PMO) (m/w/d)

Aufgaben

Unterstützung des Projektmanagements und der Abteilungsleitung bei der Planung, Koordination und Steuerung von Projekten sowie Überwachung von Terminen, Kosten und Ressourcen
Erstellung und Pflege von Projektplänen, Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie Auswertung von Projektdaten im Multiprojektmanagement
Koordination interner und externer Schnittstellen sowie Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung
Übernahme des Dokumenten- und Informationsmanagements sowie Aufbau und Pflege strukturierter Projektbereiche in Confluence und SharePoint
Unterstützung bei der Standardisierung von Projektmanagementprozessen sowie Erstellung interner Kommunikation wie Newsletter, Informationsunterlagen und Umfragen
Anfordeurngen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und relevanter Zusatzqualifikation, z. B. im Bereich Projekt-, Wirtschafts- oder Managementassistenz
Erfahrung in der Projektassistenz, im PMO oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und MS Project, sowie Kenntnisse in SAP R/3; SAP PP/MM und BI von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Benefits

• Karrierebegleitung von Tag eins
• Individuelle Trainings und Schulungen zugeschnitten auf Deine Ziele
• EGYM Wellpass Mitgliedschaft
• Unkomplizierte, lösungsorientierte Kommunikation
• Regelmäßige Networking- und Mitarbeiter-Events

Berufserfahrener (m/w/d)