Teamassistenz Personalentwicklung (m/w/d) - Teilzeit, 20 Std./Woche

53acht – Moin Karriere. So weit wie der Himmel über Oldenburg und Bremen ist unser Netzwerk gespannt. Über unsere Personalvermittlung startest du ohne lange Diskussionen direkt bei deinem neuen Arbeitgeber durch. Wir nutzen unsere tiefgreifende Marktkenntnis und matchen dich mit exklusiven, oft unveröffentlichten Stellen. Du unterschreibst deinen Vertrag direkt beim Unternehmen – ganz ohne Zeitarbeit. Dein persönlicher Einsatz ist dein Kompass, unser kostenloser Service bringt dich ans Ziel. Über den Kunden Unser Kunde übernimmt vielfältige Aufgaben im Umwelt- und Kommunalbereich und trägt zur Lebensqualität in Bremen bei. In der Personalentwicklung unterstützt Du das Team dabei, Fort- und Weiterbildungen für die Mitarbeitenden zu organisieren und die täglichen Verwaltungsabläufe zuverlässig zu gestalten. Aufgaben

• Unterstützung der Personalentwicklerinnen im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und administrative Abwicklung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Pflege und Verwaltung der digitalen und analogen Dokumentenablage
• Prüfung von Rechnungen über das interne System xflow
• Vorbereitung interner Mitbestimmungsverfahren mit den Arbeitnehmervertretungen
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Assistenzaufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder einer Zusatzqualifikation in der Personalsachbearbeitung – alternativ eine gleichwertige Qualifikation
• Möglichst Erfahrung in der Personalentwicklung, insbesondere bei der Organisation von Fort- und Weiterbildungen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Serviceorientierung und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf Niveau C1

Benefits

• Vergütung nach dem Equal-Pay-Grundsatz ab dem ersten Einsatztag, entsprechend TVöD-VKA, Entgeltgruppe 6
• Einstiegsvergütung von 19,17 € brutto pro Stunde; eine höhere Einstufung ist bei nachgewiesener einschlägiger Berufserfahrung möglich
• Teilzeit mit 20 Wochenstunden an mindestens vier Arbeitstagen
• Ein zunächst auf sechs Monate befristeter Einsatz im kommunalen Umfeld
• Persönliche Betreuung und Begleitung durch das Team von 53acht

Noch ein paar Worte zum Schluss Wir von 53acht sind partnerschaftlich an deiner Seite und begleiten dich auf dem gesamten Weg bis zum neuen Job und darüber hinaus. Gerne unterstützen wir dich dabei, einen neuen Arbeitgeber zu finden. Wenn dieses Stellenangebot deinen persönlichen Zielen entspricht, freuen wir uns über deine Bewerbung per E-Mail an [email protected]. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Sicherheit und Vertraulichkeit deiner persönlichen Daten ist uns wichtig und unterliegt, gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), besonderem Schutz. Mit der Übermittlung erklärst du dich einverstanden, dass die von dir übermittelten Unterlagen, gemäß der 53acht GmbH Datenschutzbestimmungen, in die elektronische Datenbank aufgenommen und weiterverarbeitet werden.