Baustellenassistenz (m/w/d)

FERCHAU GmbH
Bremen

Dein Aufgabengebiet

  • Pflege und Aktualisierung des Baustellen-Terminplans (MS Project/Primavera/Excel)
  • Terminabstimmung mit Nachunternehmern, Lieferanten und internen Fachabteilungen
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Baustellen-Meetings (Daily Calls, Wochenbesprechungen, Claim-Meetings, Abstimmungsrunden mit Kunden)
  • Protokollführung und Verteilung der Besprechungsergebnisse
  • Operative Unterstützung der Baustellenleitung
  • Bearbeitung und Auslösung von kleineren Bestellungen (Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Werkzeug-Nachbestellung, Schutzausrüstung, Verpflegung, Kleinwerkzeuge etc.)
  • Verwaltung und Nachverfolgung von Material- und Dokumentenflüssen auf der Baustelle
  • Unterstützung bei der Ablage und Pflege baustellenrelevanter Dokumente (Lieferscheine, Bautagesberichte, Mängellisten, Fotos etc.)
  • Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefonzentrale der Baustelle
  • Pflege des Baustellenbüros (Ordnung, Verbrauchsmaterial auffüllen, Reinigungskoordination)
Deine Vorteile bei uns
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
  • Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
  • Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen
  • Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
Das bringst du mit
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in assistierenden/koordinierenden Funktionen - idealerweise bereits auf Baustellen, im Anlagenbau, in der Montage oder im Projektumfeld
  • Sehr guter Umgang mit MS Office (insbes. Excel, Outlook, PowerPoint, Word)
  • Strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeit - auch in stressigen Baustellen-Situationen
  • Führerschein Klasse B
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch von Vorteil)
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer FE32-82115-HB bei Frau Leonie Küster. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Veröffentlicht am 2026-03-20

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