Baustellenassistenz (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Pflege und Aktualisierung des Baustellen-Terminplans (MS Project/Primavera/Excel)
• Terminabstimmung mit Nachunternehmern, Lieferanten und internen Fachabteilungen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Baustellen-Meetings (Daily Calls, Wochenbesprechungen, Claim-Meetings, Abstimmungsrunden mit Kunden)
• Protokollführung und Verteilung der Besprechungsergebnisse
• Operative Unterstützung der Baustellenleitung
• Bearbeitung und Auslösung von kleineren Bestellungen (Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Werkzeug-Nachbestellung, Schutzausrüstung, Verpflegung, Kleinwerkzeuge etc.)
• Verwaltung und Nachverfolgung von Material- und Dokumentenflüssen auf der Baustelle
• Unterstützung bei der Ablage und Pflege baustellenrelevanter Dokumente (Lieferscheine, Bautagesberichte, Mängellisten, Fotos etc.)
• Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefonzentrale der Baustelle
• Pflege des Baustellenbüros (Ordnung, Verbrauchsmaterial auffüllen, Reinigungskoordination)

Deine Vorteile bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in assistierenden/koordinierenden Funktionen - idealerweise bereits auf Baustellen, im Anlagenbau, in der Montage oder im Projektumfeld
• Sehr guter Umgang mit MS Office (insbes. Excel, Outlook, PowerPoint, Word)
• Strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit - auch in stressigen Baustellen-Situationen
• Führerschein Klasse B
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch von Vorteil)

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer FE32-82115-HB bei Frau Leonie Küster. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!