Baustellenassistenz (m/w/d)
Dein Aufgabengebiet
- Pflege und Aktualisierung des Baustellen-Terminplans (MS Project/Primavera/Excel)
- Terminabstimmung mit Nachunternehmern, Lieferanten und internen Fachabteilungen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Baustellen-Meetings (Daily Calls, Wochenbesprechungen, Claim-Meetings, Abstimmungsrunden mit Kunden)
- Protokollführung und Verteilung der Besprechungsergebnisse
- Operative Unterstützung der Baustellenleitung
- Bearbeitung und Auslösung von kleineren Bestellungen (Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Werkzeug-Nachbestellung, Schutzausrüstung, Verpflegung, Kleinwerkzeuge etc.)
- Verwaltung und Nachverfolgung von Material- und Dokumentenflüssen auf der Baustelle
- Unterstützung bei der Ablage und Pflege baustellenrelevanter Dokumente (Lieferscheine, Bautagesberichte, Mängellisten, Fotos etc.)
- Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefonzentrale der Baustelle
- Pflege des Baustellenbüros (Ordnung, Verbrauchsmaterial auffüllen, Reinigungskoordination)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in assistierenden/koordinierenden Funktionen - idealerweise bereits auf Baustellen, im Anlagenbau, in der Montage oder im Projektumfeld
- Sehr guter Umgang mit MS Office (insbes. Excel, Outlook, PowerPoint, Word)
- Strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit - auch in stressigen Baustellen-Situationen
- Führerschein Klasse B
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch von Vorteil)
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