Projektassistenz (m/w/d) im technischen Bereich

Du bist organisiert, behältst Termine und offene Aufgaben zuverlässig im Blick und packst bei Bedarf auch praktisch mit an? Dann komm zu uns!
Die KTC-Service GmbH ist Spezialist für flexible Service- und Montagelösungen in den Bereichen Telekommunikation und Elektrotechnik. Zur Unterstützung unserer Projektleitungen suchen wir ab sofort eine engagierte Projektassistenz, die Organisationstalent mit einer praktischen Arbeitsweise verbindet.

Das machst Du bei uns

Als Projektassistenz hältst Du den Projektleitungen im Tagesgeschäft den Rücken frei. Du koordinierst kleinere Arbeitsaufträge, behältst Termine und To-dos im Blick und sorgst dafür, dass Informationen und Unterlagen vollständig und aktuell sind.

Zu Deinen Aufgaben gehören

• Unterstützung der Projektleitungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination kleinerer Arbeitsaufträge
• Überwachung und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und offenen Aufgaben
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen
• Pflege von Stammdaten, Projektunterlagen und Dokumenten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Kommunikation mit internen Fachbereichen und Projektbeteiligten
• Gelegentliche Material- und Dokumententransporte zu Baustellen oder Projektstandorten
• Unterstützung bei organisatorischen Tätigkeiten vor Ort

Damit trägst Du zu einem reibungslosen Informationsfluss und einer strukturierten Projektabwicklung bei.

Das bringst Du mit

Du hast eine abgeschlossene technische Ausbildung und arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
Außerdem bringst Du Folgendes mit:

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Führerschein der Klasse BE
• Führerschein der Klasse C1 ist wünschenswert

Du solltest Dich sowohl bei organisatorischen Aufgaben im Büro als auch bei gelegentlichen praktischen Einsätzen an unseren Projektstandorten wohlfühlen.

Das bekommst Du von uns

Bei uns startest Du direkt mit einer unbefristeten Vollzeitstelle (min. 30 Stunden). Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, moderne Technik, eine intensive Einarbeitung und ein Team, das wirklich zusammenhält.
Faire Vergütung: Wir besprechen Dein Gehalt transparent und passend zu Deiner Erfahrung im Bewerbungsprozess.
26 Tage Urlaub: Damit neben dem Job auch genug Zeit für Erholung bleibt.
Gut erreichbarer Standort: Unser Büro liegt in Bremen in Uni-Nähe und ist gut erreichbar. Kostenlose Parkplätze stehen Dir ebenfalls zur Verfügung.
Kostenfreie Mobilität ab Tag 1: Wir übernehmen die vollen Kosten für Dein Deutschlandticket.
Jobrad: Nach der Probezeit kannst Du flexibel und günstig ein Fahrrad oder E-Bike leasen.
Vielfalt ist uns wichtig. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und berücksichtigen diese bei gleicher Eignung besonders.
Klingt nach einer Aufgabe, die zu Dir passt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Bitte sende uns Deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben, in dem Du uns erzählst, warum Du zu uns passt, per E-Mail an [email protected] .